SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30

STRASBOURG

20 rue des tuileries
67460 Souffelweyersheim

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

COLMAR

13 rue d'Ostheim
68000 Colmar

03 89 23 57 84
contact@reproland.fr

BELFORT

13 rue Colbert
90000 Belfort

03 84 27 25 50
contact@reproland.fr

SHERPA NANCY

Rue du canal
54250 Champigneulles

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

Fermer

Reproland recrute !

Nous recrutons notre Assistant Administratif & Comptable (H/F)

REPROLAND est au service des entreprises et des collectivités depuis 1991. Nous proposons à nos clients une large gamme de systèmes d’impression et de solutions de dématérialisation comme la Gestion Electronique de Documents (GED) ou encore la dématérialisation du courrier. Nous sommes une société indépendante à taille humaine, leader sur le marché. Nous disposons de 4 agences : Souffelweyersheim, Colmar, Belfort et Nancy.

Vous intégrerez une équipe administrative composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, votre rôle principal sera d’établir les facturations mensuelles de nos clients sur la base de nos contrats de maintenance. Vous contribuerez également de façon active à diverses missions de comptabilité telles que la gestion du poste client (impayés), des relations avec les administrations (via le portail Chorus) par exemple.

Vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation, vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et d’un vrai sens du relationnel. Vous êtes à l’aise au téléphone et dans l’écriture de mails. Vous faîtes preuve de dynamisme et de bonne volonté.

Vous bénéficierez d’une intégration et d’une formation à votre environnement de travail par les équipes actuelles et serez pleinement opérationnelle au bout de quelques semaines. Chez Reproland, nous avons à cœur de faire fructifier les talents de chacun. Ainsi, nous vous proposerons de mettre en œuvre vos savoir-faire dans des domaines particuliers et qui pourraient être en adéquation avec le projet d’entreprise

Les missions principales en détail :

  • Récupération & vérification des relevés compteurs auprès de nos clients ou avec un logiciel interne (KPAX).
  • Facturation mensuelle et gestion numérique de la facture.
  • Gestion des relances et des retards clients.
  • Gestion des demandes clients et des appels entrants concernant les demandes en lien avec votre activité.
  • Création des tableaux de suivi des évolutions d’impressions machines.

Vous serez très régulièrement amené(e) à contacter nos clients par mail et par téléphone. Et vous devrez également interagir avec les collaborateurs Reproland notamment, l’équipe administrative, la comptabilité, le SAV et les techniciens.

Type d’emploi : POSTE EN CDI – Temps Plein : du lundi au vendredi de 8H30/12H et de 14H/17H30 – Lieu : Souffelweyersheim

Outils utilisés :

  • Logiciels internes : Artis, KPAX
  • Pack office : Word, Excel, PPTX
  • Outlook
  • Documents internes : Contrat de maintenance, facture …

Salaire : Rémunération selon expérience.

Vous souhaitez rejoindre une société dynamique avec une culture d’entreprise et un souhait de développement, proposez votre candidature dès maintenant à l’adresse suivante : claire.riester@reproland.net

Ged & Coffre Fort numérique

Coffre-Fort Numérique RH

Les valeurs ajoutées d’un logiciel de dématérialisation des fiches de paie

On parle souvent de dématérialisation des documents mais très peu de bulletins de salaire ? Pourquoi ?

Avant la norme était de recevoir sa fiche de paie par la poste mais la réglementation RGPD modifie les habitudes. Cette règlementation est mise en place pour limiter les risques de perte des données, le document n’arrivant pas à destination etc.. D’après la RGPD, l’envoi par courrier des bulletins de salaire est très peu sécurisé. Lire la suite

L’immobilier & la transformation numérique !

La dématérialisation impose de nouvelles règles dans le secteur immobilier !

Le contexte actuel incertain oblige les agences immobilières à favoriser la dématérialisation. Cette accélération de la digitalisation s’est fait ressentir de manière involontaire, mais, n’a pas été perçu négativement par les professionnels du secteur. Ils se sont adaptés et intéressés à des nouveaux outils afin de continuer l’activité et maintenir le relationnel avec la clientèle. Lire la suite

PENSONS RECYCLAGE !

Reproland s’engage dans une démarche de développement durable !

Chez Reproland, nous avons à cœur de respecter l’environnement. Nous faisons le choix de partenaires soucieux de développer une approche éco-responsable. Nous mettons à votre disposition des multifonctions provenant de marques respectant les normes environnementales mais également les cycles de recyclage. Lire la suite

Un document imprimé 100% sécurisé !

Comment assurer la confidentialité de vos impressions ?

  • Vous êtes-vous déjà rendu en courant à l’imprimante afin de récupérer des impressions confidentielles ?
  • Avez-vous déjà remarqué les papiers à côté de l’imprimante qui n’ont jamais été ramassés ?
  • Ou peut-être avez-vous déjà lancé une impression par erreur ?

L’impression sécurisée permet d’éviter ces situations. Lire la suite …

SIGNATURE ELECTRONIQUE

Avantages & bénéfices de la signature électronique !

Un outil indispensable dans la transformation digitale d’une entreprise !

La signature électronique dispose d’une valeur légale depuis 2000. Malgré tout son usage est resté jusqu’ici relativement limité. Cependant à la vue de la conjoncture, la signature électronique a connu une très forte démocratisation et devient aujourd’hui un outil indispensable. Lire la suite

SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30