Nous recrutons notre Assistant Administratif & Comptable (H/F)
REPROLAND est au service des entreprises et des collectivités depuis 1991. Nous proposons à nos clients une large gamme de systèmes d’impression et de solutions de dématérialisation comme la Gestion Electronique de Documents (GED) ou encore la dématérialisation du courrier. Nous sommes une société indépendante à taille humaine, leader sur le marché. Nous disposons de 4 agences : Souffelweyersheim, Colmar, Belfort et Nancy.
Vous intégrerez une équipe administrative composée de 5 personnes.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, votre rôle principal sera d’établir les facturations mensuelles de nos clients sur la base de nos contrats de maintenance. Vous contribuerez également de façon active à diverses missions de comptabilité telles que la gestion du poste client (impayés), des relations avec les administrations (via le portail Chorus) par exemple.
Vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation, vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et d’un vrai sens du relationnel. Vous êtes à l’aise au téléphone et dans l’écriture de mails. Vous faîtes preuve de dynamisme et de bonne volonté.
Vous bénéficierez d’une intégration et d’une formation à votre environnement de travail par les équipes actuelles et serez pleinement opérationnelle au bout de quelques semaines. Chez Reproland, nous avons à cœur de faire fructifier les talents de chacun. Ainsi, nous vous proposerons de mettre en œuvre vos savoir-faire dans des domaines particuliers et qui pourraient être en adéquation avec le projet d’entreprise
Les missions principales en détail :
- Récupération & vérification des relevés compteurs auprès de nos clients ou avec un logiciel interne (KPAX).
- Facturation mensuelle et gestion numérique de la facture.
- Gestion des relances et des retards clients.
- Gestion des demandes clients et des appels entrants concernant les demandes en lien avec votre activité.
- Création des tableaux de suivi des évolutions d’impressions machines.
Vous serez très régulièrement amené(e) à contacter nos clients par mail et par téléphone. Et vous devrez également interagir avec les collaborateurs Reproland notamment, l’équipe administrative, la comptabilité, le SAV et les techniciens.
Type d’emploi : POSTE EN CDI – Temps Plein : du lundi au vendredi de 8H30/12H et de 14H/17H30 – Lieu : Souffelweyersheim
Outils utilisés :
- Logiciels internes : Artis, KPAX
- Pack office : Word, Excel, PPTX
- Outlook
- Documents internes : Contrat de maintenance, facture …
Salaire : Rémunération selon expérience.
Vous souhaitez rejoindre une société dynamique avec une culture d’entreprise et un souhait de développement, proposez votre candidature dès maintenant à l’adresse suivante : claire.riester@reproland.net
