SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30

STRASBOURG

20 rue des tuileries
67460 Souffelweyersheim

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

COLMAR

13 rue d'Ostheim
68000 Colmar

03 89 23 57 84
contact@reproland.fr

BELFORT

13 rue Colbert
90000 Belfort

03 84 27 25 50
contact@reproland.fr

SHERPA NANCY

Rue du canal
54250 Champigneulles

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

Fermer

Coffre-fort numérique RH : simple d’utilisation et sécurisé

Tout savoir sur notre coffre-fort numérique RH

Notre coffre-fort numérique RH est simple d’utilisation et sécurisé. Il permet aux utilisateurs de gérer en ligne et d’archiver l’ensemble de leurs documents. Lire la suite …

À quoi sert-il ?

Notre coffre-fort numérique est un outil qui permet de stocker tous les documents RH (fiche de paie, feuille de congés, contrat …). Son utilisation première est donc le stockage en toute sécurité de documents confidentiels.

L’utilisateur et la RH peuvent déposer et sauvegarder les documents souhaités depuis n’importe quel appareil via un stockage Cloud, en scannant le contenu et en l’enregistrant automatique dans le coffre fort personnel de la personne concernée.

Les autres avantages du coffre-fort numérique RH

En plus du stockage des documents, le coffre-fort numérique propose aussi des moyens de partage et réception des documents numériques. L’envoi des bulletins de salaire entre le salarié et l’entreprise est donc simplifié.

Pour en assurer la fiabilité, trois étapes sont nécessaires :

  1. L’identification avec la vérification de l’identité du bénéficiaire (carte d’identité, signature electronique ..)
  2. La transaction, avec la sécurisation des données
  3. La conservation des documents avec un hébergement des données de plus de 50ans pour garantir la pérennité de l’information.

Notre coffre-fort numérique permet également de faciliter vos procédures administratives. En effet, il vous suffit de sélectionner la tâche administrative voulue, et l’outil s’occupe de rassembler les documents nécessaires dans votre espace afin de constituer votre dossier administratif.  

Il est également possible de connecter votre compte à des sites internet comme un site d’e-commerce, le site de son opérateur téléphonique ou encore à sa banque. Cela permet à l’utilisateur de recevoir automatiquement les documents correspondant dans son cloud numérique. 

Partager ses documents de manière fiable

Pour partager un dossier ou un document sans risque, il est possible d’effectuer l’envoi via e-mail ou sms. Pour cela, il suffit de :

  1. Configurer le mode de partage
  2. Définir un code de sécurité et une durée de validité.
  3. Les documents sont ensuite prêts à être envoyés.

Une procédure simple et sécurisée 

En plus de sa facilité d’utilisation, le coffre-fort numérique est également très fiable et sécurisé. Le service garantit à ses utilisateurs une grande confidentialité et l’intégrité de leurs données. 

Pour rassurer les plus sceptiques, notre outil dispose d’une certification accordée par l’Afnor qui atteste que ce dernier est conforme aux normes RGPD et dispose d’un label confirmant les normes de sécurité nationales et internationales.

Les données des utilisateurs sont codées 

Afin d’assurer un peu plus encore la sécurité des données personnels des utilisateurs, l’outil effectue un codage de toutes les informations entrantes afin de les rendre illisibles par autrui. Ainsi, seul l’utilisateur et les personnes ayant une autorisation pourront accéder au contenu confidentiel.

La durée de conservation 

Autre avantage, la conservation des documents. Chaque utilisateur peut archiver ses documents pour une durée minimum de 50 ans.

Notre outil permet également de reconnaître les dates limites de conservation, et ainsi de lancer des alertes à l’utilisateur à l’approche de ces dernières. Il sera libre de choisir de garder ou non ses documents. 

Passez dès maintenant au coffre-fort numérique RH avec Reproland !

Notre solution vous a convaincue ? Pour plus d’informations, contactez-nous ou visitez notre site internet !

Source : Le Bigdata : 13/09/2021

Votre adresse email ne sera pas publiée. Les champs marqués d'un * sont obligatoires

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30