Optimisez votre Gestion RH avec un Coffre-Fort Numérique Sécurisé
Digitalisez, sécurisez et simplifiez l’archivage de vos documents RH pour un gain de temps et de performance.
La gestion des RH : un enjeu stratégique
La gestion des ressources humaines (RH) est au cœur de la performance des entreprises. Lorsque les processus RH ne sont pas optimisés, ils consomment énormément de temps et de ressources. Ces processus couvrent toute la vie des collaborateurs, du recrutement à la gestion administrative, en passant par la formation et le suivi des absences.
Face à la multiplication des documents et à l’évolution des réglementations (RGPD, durée légale de conservation, confidentialité…), les services RH doivent impérativement moderniser leurs outils pour gagner en efficacité tout en assurant la conformité. C’est dans ce contexte que le coffre-fort numérique RH s’impose comme une solution incontournable.
Digitalisation des processus RH : une solution idéale pour vos documents RH
Un coffre-fort numérique permet d’archiver, centraliser et sécuriser vos documents RH tout en garantissant leur conformité aux réglementations en vigueur (RGPD, Code du travail).
Grâce à cette solution, les entreprises peuvent stocker en toute sécurité les contrats de travail, bulletins de paie, relevés d’heures et autres documents sensibles sur un portail sécurisé, accessible pendant plus de 50 ans.
Le Coffre-fort RH c'est quoi ?
Le coffre-fort est un espace personnel, numérique et sécurisé, propre à chaque collaborateur. Cet espace permet au salarié de recevoir, consulter et conserver l'ensemble des documents professionnels tels que les bulletins de paie, les attestations ou les contrats, etc. Cet espace confidentiel pérennise la relation employeur, renforce la confidentialité et l'intégrité des données.
Le document au coeur du processus RH
Dématérialisation des documents RH : les avantages pour votre entreprise
A quoi sert concrètement le coffre-fort RH ?
Le coffre-fort RH dispose de 4 fonctionnalités essentielles :
La centralisation des documents du salarié en un point commun.
La conservation des documents selon la durée légale obligatoire.
L’accès en un point unique pour le collaborateur.
La réduction du papier et la diminution drastique du risque de perte documentaire.
Le coffre-fort RH, votre allié dans la dématérialisation
Le coffre-fort numérique est une solution tout-en-un qui facilite considérablement votre dématérialisation RH.
Cet outil clé de la dématérialisation booste l’ensemble de vos processus RH tout en ayant un atout fort : la sécurité. Le coffre-fort numérique porte bien son nom car il est avant tout utilisé dans un souci de protection des données au sein des entreprises. Les documents RH étant extrêmement sensibles, il est important de les centraliser dans des portails très sécurisés.
Avec la mise en place d’un coffre-fort numérique, vos collaborateurs possèdent désormais un emplacement dédié afin de consulter et conserver la totalité de leurs fiches de paie ou autres documents numériques (contrat de travail…). Ces ressources sont ensuite stockées et accessibles durant plus de 50 ans !
Les enjeux de la dématérialisation RH
La dématérialisation de vos processus RH rencontre plusieurs enjeux, à la fois pour les performances RH spécifiques mais aussi pour vos collaborateurs. La dématérialisation RH répond aux enjeux de la mobilité professionnels, de confidentialité mais aussi de l’expérience collaborateur.
Différents facteurs entrent désormais en compte dans l’environnement professionnel comme l’accroissement du numérique ou encore l’émergence de la génération du « numérique ». Ces faits sont inévitables et doivent être pris en compte par les entreprises.
Une alternative au SIRH
Le coffre-fort RH digitalise et automatise l’ensemble de vos processus liés aux ressources humaines. Cette solution vous fait gagner en productivité et en temps, tout ceci pour des coûts bien moindre que le SIRH.
Nos éditeurs dans la dématérialisation
Nos partenaires Eukles, DocuWare et Zeendoc proposent des solutions sur mesure pour accompagner votre transition vers la digitalisation RH.
Eukles, filiale de Docaposte et du Groupe La Poste, met à disposition des outils fiables et sécurisés pour automatiser vos processus et permettre à vos équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
DocuWare offre une plateforme complète de gestion électronique des documents (GED), idéale pour centraliser, sécuriser et partager vos données RH en toute simplicité.
Zeendoc facilite la dématérialisation et l’archivage de vos documents, tout en garantissant un accès rapide et intuitif à l’ensemble de vos informations administratives.
Grâce à ces solutions complémentaires, REPROLAND vous accompagne dans la mise en place d’une gestion RH plus fluide, moderne et conforme aux exigences légales.
Quelques données sur la digitalisation dans le service RH
- 80 % des entreprises reconnaissent un gain de productivité grâce à l’automatisation des processus.
- Les solutions numériques réduisent les coûts RH de 30 à 50 % par rapport à une gestion traditionnelle.
La dématérialisation RH est bien plus qu'une tendance : c'est une révolution pour optimiser votre gestion des ressources humaines tout en garantissant sécurité, simplicité et performances.
Découvrez nos solutions dès maintenant et transformez vos processus RH !
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