Logiciel de gestion documentaire pour TPE et PME
Gagnez en efficacité et en sécurité avec ZEENDOC, le logiciel de gestion documentaire proposé par Reproland.
Conçu pour les TPE et PME, ce logiciel vous permet de centraliser, classer et partager vos documents professionnels en toute simplicité.
De la facture client au contrat RH, ZEENDOC simplifie vos processus internes tout en garantissant la conformité légale et la sécurité des données (RGPD, HDS, eIDAS…).
Pourquoi choisir un logiciel de gestion documentaire ?
Chaque jour, les entreprises manipulent des centaines de fichiers : contrats, devis, bulletins, factures, e-mails…
Sans un outil adapté, ces informations se dispersent et la productivité s’effondre.
Le logiciel de gestion documentaire ZEENDOC vous aide à relever ces défis en numérisant, structurant et automatisant la gestion de vos documents.
Les problématiques les plus fréquentes
- Recherche interminable : des heures perdues à retrouver le bon document.
- Archives débordantes : armoires saturées et manque d’espace de stockage.
- Risque de non-conformité : données sensibles mal protégées.
- Collaboration limitée : partage de fichiers difficile entre services.
Les bénéfices concrets
- Un accès centralisé à tous vos documents.
- Une recherche instantanée grâce à l’OCR et aux mots-clés.
- Une sécurité renforcée et un respect total du RGPD.
- Une collaboration fluide entre équipes, sur site ou à distance
Gerez tous vos documents depuis la GED ZEENDOC
Les fonctionnalités clés de ZEENDOC
ZEENDOC, logiciel de gestion documentaire intelligent, offre une large gamme de fonctionnalités pensées pour les besoins quotidiens des TPE/PME.
Les avantages de notre solution ZEENDOC
Gestion centralisée et sécurisée
- Stockez tous vos documents au même endroit : factures, devis, contrats, dossiers RH, documents légaux…
- Limitez l’accès aux personnes autorisées seulement
- Sauvegarde automatique pour éviter toute perte de données
- Conformité RGPD
Vos documents sensibles (contrats, données RH) sont protégés par un chiffrement de niveau bancaire
Flexibilité et personnalisation
- ZEENDOC s’adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise
- Interface intuitive et facile à prendre en main
- Intégration possible avec vos logiciels existants
Consultez et signez vos documents même en déplacement depuis votre smartphone
Collaboration optimisée
- Partage facile avec vos équipes et partenaires
- Historique des modifications : vous savez toujours qui a fait quoi
- Compatible ordinateur, tablette et smartphone : travaillez où que vous soyez
Envoyez un devis, faites le signez électroniquement à votre client - tout en 5 minutes !
Gain de temps et productivité
- Recherche rapide par dossier, nom ou mot-clé
- Classement intelligent pour retrouver vos documents en quelques secondes
- Dématérialisation complète : fini le papier et les doublons
- Processus RH simplifiés : contrats, bulletins de salaire, absence,...
Recherchez "facture Dupont mars 2024" et obtenez le résultat en 0,5 seconde !
À qui s’adresse le logiciel de gestion documentaire ZEENDOC ?
RESSOURCES HUMAINES
Cas d'usage:
- Dossiers employés complets et sécurisés
- Contrats de travail et avenants
- Bulletins de paie dématérialisés et archivés légalement
- Congés, absences, notes de frais
- Entretiens annuels et évaluations
- Coffre-fort sécurisé
Respectez la confidentialité RGPD et donnez accès aux salariés à leurs documents RH 24/7 en toute sécurité.
FINANCE & COMPTABILITE
Cas d'usage:
- Factures clients et fournisseurs
- Devis, bons de commande, avoirs
- Relevés bancaires et pièces comptables
- Déclarations fiscales et sociales
- Rapports financiers et bilans
Automatisez le traitement des factures et préparez vos clôtures comptables en un temps record
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ADMINISTRATIF
Cas d'usage:
- Contrats clients et fournisseurs
- Documents juridiques et statuts
- Baux commerciaux et assurances
- Courriers officiels et correspondances
- Certifications et agréments
Gérez les échéances contractuelles avec des alertes automatiques. Ne ratez plus jamais une date limite importante.
EQUIPE OPERATIONNELLE
Cas d'usage:
- Dossiers clients complets et centralisés
- Propositions commerciales et offres
- Cahiers des charges et spécifications
- Rapports d'intervention et comptes-rendus
- Documentation technique et procédures
Accédez aux informations clients en mobilité depuis votre smartphone ou tablette. Impressionnez vos clients sur le terrain !
Découvrez nos brochures :
Pourquoi choisir Reproland comme partenaire GED ?
Depuis plus de 30 ans, Reproland accompagne les entreprises du Grand Est dans la transition numérique et la gestion documentaire.
Nous intégrons pour vous les solutions les plus fiables du marché, comme ZEENDOC, en assurant :
- Une installation sur mesure et une formation complète de vos équipes.
- Un accompagnement de proximité, grâce à nos 4 agences locales (Strasbourg, Colmar, Nancy, Belfort).
- Un support technique réactif et un suivi continu.
Reproland, c’est l’assurance d’un partenaire de confiance pour digitaliser vos processus et sécuriser vos documents.
En résumé, ZEENDOC c’est…
Un logiciel de gestion documentaire complet, simple et évolutif.
Une solution cloud sécurisée hébergée en France.
Une interface intuitive pour tous les services de l’entreprise.
Une conformité légale garantie (RGPD, HDS, Loi El Khomri, eIDAS).
Un gain de temps immédiat sur la recherche et la validation documentaire.
Passez à la gestion documentaire intelligente
Modernisez votre organisation et simplifiez vos échanges internes grâce à ZEENDOC, la solution GED proposée par Reproland.
Nos experts vous accompagnent dans le déploiement du logiciel de gestion documentaire le mieux adapté à vos besoins.
Tout savoir sur le logiciel de gestion documentaire
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion documentaire ?
Un logiciel de gestion documentaire (ou GED) permet de centraliser, classer et sécuriser tous les documents numériques d’une entreprise dans un seul espace accessible à distance.
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Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion documentaire ?
Il améliore la productivité, réduit les erreurs, assure la conformité RGPD et facilite la collaboration entre équipes. -
ZEENDOC est-il adapté aux TPE et PME ?
Oui. C’est une solution cloud simple à déployer, flexible et parfaitement adaptée aux structures de petite et moyenne taille. -
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Toutes les données sont hébergées en France, dans un environnement certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. -
Pourquoi choisir Reproland ?
Parce que Reproland est un intégrateur local certifié, spécialiste de la GED, offrant un accompagnement humain, technique et durable dans toute la région Grand Est.