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Ged & Coffre Fort numérique

Coffre-Fort Numérique RH

Les valeurs ajoutées d’un logiciel de dématérialisation des fiches de paie

On parle souvent de dématérialisation des documents mais très peu de bulletins de salaire ? Pourquoi ?

Avant la norme était de recevoir sa fiche de paie par la poste mais la réglementation RGPD modifie les habitudes. Cette règlementation est mise en place pour limiter les risques de perte des données, le document n’arrivant pas à destination etc.. D’après la RGPD, l’envoi par courrier des bulletins de salaire est très peu sécurisé. Lire la suite

En plus du RGPD, l’arrivée de la « Génération Y » sur le marché du travail modifie les habitudes. L’archivage papier est très peu utilisé par cette génération. Ils n’ouvrent plus le courrier mais vérifient leur salaire via les applications bancaires.

On peut donc librement penser que la dématérialisation des fiches de paie deviendra une norme dans les années à venir. Mais comment envoyer ce document par un canal sécurisé ?

Reproland propose un logiciel hautement sécurisé :  » Le Coffre Fort Numérique RH « 

La sécurité de l’envoi

Un « glisser-déposer » du document sur le compte du salarié et sa fiche de paie arrivera en toute sécurité dans son coffre-fort numérique. Celui-ci est entièrement sécurisé (code d’accès, identifiants …)  et répond à 100% aux normes RGPD.

Cette sécurité de l’envoi permet à l’employeur une traçabilité. Et à l’employé, une accessibilité constante et une intégrité du document. La durée de stockage des documents sera d’une durée minimum de 50 ans.

L’envoi par courrier est donc terminé, le document arrivera obligatoirement à destination. et sera sauvegardé automatiquement. Les problèmes de mauvaise adresse, boîte aux lettres sont donc entièrement évincés.

Une réduction des coûts d’envoi et une productivité accrue

L’envoi papier engendre un coût non négligable (impression, toners, papier, enveloppe, timbre, mise sous pli …) pour les entreprises. D’après une étude « IFOP », la réduction des coûts par employé avec un outil comme le coffre fort numérique est d’environ 10 € par an et par salarié. 

Le service RH va gagner un temps considérable, en un clic, la fiche de paie du salarié est envoyée. L’ensemble des bulletins de salaire seront centralisés sur le coffre-fort numérique personnel du salarié.

Un outil très simple d’utilisation

Avec ce logiciel, il est également mis en avant la facilité de l’envoi. L’outil est très intuitif et simple d’utilisation. L’ensemble des équipes RH pourront l’utiliser sans avoir à bénéficier d’une « grande » formation.

Pourquoi, l’outil est simple d’utilisation ?

  • Pour l’équipe RH : un clic et le document s’envoi automatiquement sur le coffre-fort du salarié.
  • Pour le salarié : il s’authentifie sur son espace personnel et trouvera l’ensemble de ses documents RH. Il sera également informé par une alerte mail dès lors qu’un nouveau document est déposé sur son espace.

Adoptez dès maintenant la dématérialisation des fiches de paie avec Reproland !

Source : Entreprendre.fr : 20/06/20 – Archimag : 10/09/20

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