SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30

STRASBOURG

20 rue des tuileries
67460 Souffelweyersheim

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

COLMAR

13 rue d'Ostheim
68000 Colmar

03 89 23 57 84
contact@reproland.fr

BELFORT

13 rue Colbert
90000 Belfort

03 84 27 25 50
contact@reproland.fr

SHERPA NANCY

Rue du canal
54250 Champigneulles

03 88 20 94 38
contact@reproland.fr

Fermer

La réduction de vos coûts d’impression

Vos collaborateurs utilisent tous les jours les photocopieurs et la numérisation ? Cela représente 5% de votre budget informatique. Mais savez-vous que 20% des documents sont jetés à la poubelle sans même avoir été lus ?

Réduction de vos coûts d’impression

 Quels sont les coûts liés à l’impression ?

  • Une impression Recto à la place d’un Recto/Verso
  • Une impression NB à la place d’une impression en couleur
  • Une mauvaise utilisation des pilotes d’impression …

Le service de l’impression coûte cher (machines, consommables, maintenance, papier…). Il faut donc maîtriser les coûts, une tâche pas forcement simple pour ce poste de dépense.

Mais pourquoi l’utilisateur a-t-il besoin d’imprimer ?

Il existe 3 grandes raisons :

  • L’impression aux fins d’édition 

Un utilisateur final est en train d’éditer un long document mais le suivi des modifications et la comparaison des versions deviennent trop fastidieux. Il décide alors de l’imprimer et de se référer à la copie imprimée pour apporter des modifications à l’écran.

  • L’impression à des fins de lecture

Un article intéressant du Washington Post explique que les utilisateurs préfèrent les documents imprimés pour leur plus grande facilité de lecture, de concentration et de synthèse.

  • L’impression à des fins de partage

L’utilisateur qui organise une réunion imprime sa présentation et la distribue aux participants afin que tous soient en possession des mêmes informations.

Ainsi, il paraît compliqué de faire changer les attitudes et habitudes des utilisateurs

3 façons de réduire les coûts d’impression en entreprise 

  1. Choisir un matériel adapté à votre utilisation

Les imprimantes multifonctions qui intègrent plusieurs outils (scan, copie, impression, fax etc..) dans la même machine demandent moins d’énergie. Sans conteste, cela permet de réduire la facture d’énergie.

  1. Adopter la meilleure technologie d’impression

Le choix de la technologie d’impression est primordial, car cela affecte majoritairement les coûts mensuels d’impression pour une entreprise. La technologie de l’imprimante se définit en fonction des besoins mensuels d’impression et des besoins spécifiques couleur et/ou noir et blanc.

  1. Rationalisez votre parc d’impression

Un audit de votre parc peut s’avérer utile pour rationaliser au maximum ce dernier. En mettant en lumière les imprimantes qui consomment le plus, celles qui sont défectueuses.

Sachez-le : les coûts d’impression ne sont pas une fatalité pour les entreprises !

Vous pouvez mieux les maitriser et, par conséquent, les réduire.

Analyser la consommation et connaitre les besoins d’impression de l’entreprise est primordial pour trouver le matériel adapté et ajuster les bonnes pratiques.

REPROLAND vous conseille pour mettre en place toutes ces astuces !

(sources : l’Express : 20/12/2018 – gpomag.fr : 24/03/2016)

Vous souhaitez des informations complémentaires : Contactez nous dès maintenant ICI

Votre adresse email ne sera pas publiée. Les champs marqués d'un * sont obligatoires

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

SAV

0821 744 744

Horaires

8:30 - 12:00
14:00 - 17:30