Prenez le contrôle avec PaperCut
Vous recherchez une solution de gestion d’impression performante pour réduire vos coûts, sécuriser vos documents et adopter une approche écoresponsable ?
PaperCut est la réponse idéale pour les TPE, PME et grandes entreprises souhaitant contrôler leur parc d’impression de manière centralisée et efficace.
PaperCut est la solution de gestion des impressions permettant à l'entreprise de suivre, contrôler, mais aussi d’optimiser les volumes d'impression effectués par les collaborateurs. Cet outil incite l'utilisateur à adopter une utilisation raisonnée et responsable du copieur, tout en garantissant une impression sécurisée et optimale des documents.
Pourquoi choisir la solution PaperCut en plus de votre matériel d'impression ?
Réduction des coûts et optimisation des impressions
✔️Analyse et suivi en temps réel de l'ensemble de votre parc d'impression : Surveillance détaillée de l'utilisation des imprimantes avec des rapports personnalisés concernant les volumes, les coûts et les comportements d'impression.
✔️Contrôle des quotas employés : Attribution de limites d'impression par utilisateur, service ou projet avec notifications en cas de dépassement. Les quotas peuvent être en termes de nombre d'impression ou en termes de couleurs.
✔️Règles d'impression intelligentes : Mise en place de paramètres automatiques tels que l'impression recto verso par défaut, la conservation forcée en noir et blanc, et la restriction des impressions couleurs selon des critères définis.
✔️Diminution des coûts : Optimisation de la consommation du papier et des toners en réduisant les impressions inutiles et en favorisant les options économiques.
✔️Mise en place d'une politique d'impression : Attribution d'un budget précis aux départements et limitation des impressions superflues.
Sécurisation avancée des impressions
✔️Authentification multi-facteurs : Connexion sécurisée via badge RFID, code PIN personnel ou SSO (Single Sign-On) pour limiter les accès non autorisés.
✔️Confidentialité garantie : Les impressions ne sont libérées que lorsque l’utilisateur les valide physiquement sur l’imprimante, garantissant ainsi une stricte confidentialité des documents sensibles.
✔️Redirection automatique des impressions : En fonction du volume et des coûts, les impressions peuvent être envoyées vers les imprimantes les plus économiques, optimisant ainsi les dépenses.
✔️Renforcement de la sécurité des documents
Gestion centralisée et reporting avancé
✔️ Tableau de bord interactif : Interface intuitive permettant un suivi en temps réel des impressions avec des indicateurs clés pour une gestion optimisée.
✔️ Suivi précis des coûts : Analyse des dépenses par service, utilisateur ou imprimante pour une meilleure maîtrise budgétaire et une répartition efficace des ressources.
✔️ Intégration avec des systèmes tiers : Compatible avec des solutions de gestion documentaire, ERP et logiciels de facturation pour une gestion fluide et automatisée.
Une solution d’impression écoresponsable
✔️Réduction de l’empreinte carbone : Optimisation des paramètres d’impression pour minimiser les déchets et limiter la consommation d’énergie.
✔️Sensibilisation et responsabilisation : Mise en place d’alertes informatives pour encourager les utilisateurs à adopter des pratiques d’impression plus écologiques.
✔️Modes d’impression éco-conçus : Activation par défaut de l’impression recto-verso, de l’économie de toner et du mode brouillon pour une consommation responsable.
✔️Gestion intelligente des flux d’impression : Redirection des impressions vers les équipements les plus efficients pour une meilleure maîtrise des ressources.
Les bénéfices de la solution ?
Suivi et Rapport
- Visibilité des impressions par utilisateur
- Rapport détaillé
Sécurité et confidentialité
- Impression sécurisée par badge ou code
- Confidentialité du document
Impression responsable
- Limitation des impressions en couleur
- Une politique d'impression claire
Comptabilité et intégration
- Intégration de tous les systèmes
- Comptabilité toutes marques
A qui s'adresse l'outil Paper Cut
- Les entreprises pour maîtriser les coûts et garantir la confidentialité des impressions.
- Les collectivités pour une meilleure traçabilité et plus de transparence.
- Les écoles pour gérer les quotas d'impression.
- Les sociétés facturant les impressions et ayant besoin de connaître les quotas d’utilisation des utilisateurs.
La solution est adaptable à tout système et répond globalement à toute société ou organisation souhaitant maîtriser son budget ou assurer la confidentialité des impressions.
Fonctionnement de PaperCut sur vos serveurs
PaperCut : Une compatibilité étendue
PaperCut est compatible avec nos imprimantes SHARP et HP. De plus, il s’intègre facilement aux environnements Windows, macOS et Linux.
