Gérez vos documents en toute sérénité avec nos solutions GED
Nos solutions GED vous permettent de centraliser, organiser et sécuriser l’ensemble de vos documents au sein d’un environnement digital structuré. En choisissant des solutions GED adaptées à votre organisation, vous améliorez la circulation de l’information, automatisez vos workflows de validation et optimisez vos processus internes.
- Productivité accrue : automatisation des flux documentaires et réduction du temps de traitement.
- Conformité garantie : respect des obligations légales et meilleure gestion des données sensibles.
- Collaboration facilitée : accès aux documents partout, à tout moment et sur tous vos supports.
Une solution collaborative et intuitive
Avec notre solution de Gestion Eléctronique de Documents vous disposerez d’une accessibilité immédiate à l’ensemble de votre environnement documentaire. Partout, à tout moment et sur tous supports ( pc, mac, tablette, smartphone …)
Enfin, vous pourrez également répartir les tâches de travail entre vos collaborateurs avec un système de « Workflows ». Une expérience collaborative 100% numérique !
Cet espace collaboratif vous permettra de partager l’ensemble de vos documents de manière sécurisée.
Sécurité et valeur probatoire des documents
La valeur ajoutée de notre solution réside dans l’intégrité des documents : une fois intégrés à la GED, ils ne sont plus modifiables. Notre solution garantit la valeur probatoire des documents. Plus besoin d’un archivage papier, le document numérique fera foi devant les instances juridiques. Vous gagnerez donc en sécurité mais également en productivité, un glisser-déposer et votre document se retrouve dans votre GED !
L’outil de Gestion Electronique de Documents va considérablement réduire le temps de traitement des fichiers et vos collaborateurs gagneront donc en efficacité.
Transformez vos tâches manuscrites en expérience digitale intuitive !
Solutions GED : Ressources humaines
La gestion des ressources humaines implique de traiter quotidiennement de nombreux documents sensibles : fiches de paie, contrats de travail, notes de frais… Avec nos solutions GED – ZEENDOC, DOCUWARE et EUKLES – vous pouvez dématérialiser, sécuriser et centraliser l’ensemble de vos documents RH. Cela simplifie la circulation de l’information, assure la conformité légale et libère du temps pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur l’essentiel : vos collaborateurs.
Coffre-fort RH
Protégez et archivez vos documents sensibles avec un coffre-fort RH sécurisé :
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Fiches de paie, contrats de travail et documents confidentiels.
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Accès uniquement aux personnes autorisées.
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Conformité légale et archivage sécurisé.
Dématérialisation des fiches de paie
Envoyez et archivez vos fiches de paie de manière 100% digitale :
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Réception sécurisée pour vos collaborateurs.
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Gain de temps et réduction des coûts d’impression.
Signature électronique
Automatisez la gestion des notes de frais :
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Capture des justificatifs via mobile.
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Validation et remboursement simplifiés.
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Intégration directe avec la comptabilité.
Solutions GED : Comptabilité & Finance
La comptabilité et la gestion financière nécessitent un traitement rapide et fiable des documents : factures, relevés, justificatifs… Nos solutions GED permettent d’automatiser ces processus, de réduire les erreurs et d’optimiser la traçabilité. Grâce à ZEENDOC, DOCUWARE et EUKLES, vos équipes peuvent se concentrer sur l’analyse et la stratégie, tout en gagnant du temps et en sécurisant l’ensemble des données comptables et financières.
Dématérialisation des factures
Simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs et clients :
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Classement automatique dans votre GED.
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Préparation pour la comptabilité.
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Réduction des erreurs et délais de traitement.
Notes de frais
Automatisez la gestion des notes de frais :
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Capture des justificatifs via mobile.
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Validation et remboursement simplifiés.
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Intégration directe avec la comptabilité.
Automatisation comptable
Optimisez vos processus financiers :
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Rapprochements automatiques.
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Saisie simplifiée et réduction des erreurs.
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Gain de temps pour vos équipes.
Solutions GED pour tous les services de l’entreprise
Chaque service de votre entreprise génère et traite quotidiennement des volumes importants de documents. Direction, commercial, achats, juridique, production, SAV… tous partagent les mêmes défis : retrouver rapidement l’information, collaborer efficacement, sécuriser les données sensibles et garantir la conformité. Une solution GED bien pensée ne se limite pas à un ou deux départements : elle devient le socle digital de toute l’organisation, créant des ponts entre les services et fluidifiant l’ensemble des processus métiers. Découvrez comment nos solutions s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque fonction tout en offrant une vision unifiée au niveau de l’entreprise.
Dématérialisation du courrier
Digitalisez votre courrier entrant et sortant :
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Réception centralisée et sécurisée.
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Distribution numérique immédiate.
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Archivage automatisé.
L’Archivage électronique
Conservez vos documents en toute conformité :
- Stockage sécurisé et conforme aux normes.
- Accès rapide et centralisé.
- Traçabilité et conservation automatique.
Facture électronique
Gérez vos factures de manière efficace :
- Réception centralisée et sécurisée.
- Validation et suivi simplifiés
- Archivage légal automatique.
Nos Partenaires en solutions GED
ZEENDOC
Solution française de GED, ZEENDOC simplifie la dématérialisation et la gestion quotidienne des documents.
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Interface intuitive et ergonomique.
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Classement intelligent grâce à la reconnaissance automatique des documents.
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Accessible depuis le cloud pour un usage simple et rapide.
ZEENDOC est idéale pour les PME souhaitant une solution performante, flexible et facile à prendre en main.
DOCUWARE
DOCUWARE est une solution internationale de gestion électronique des documents et d’automatisation des processus.
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Intégration complète avec vos outils de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables).
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Gestion des workflows et validation automatique des documents.
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Sécurité, conformité RGPD et traçabilité totale.
DOCUWARE s’adresse aux entreprises recherchant une solution robuste, évolutive et parfaitement intégrée à leur écosystème digital.
EUKLES
EUKLES est une plateforme complète de gestion documentaire, pensée pour centraliser et orchestrer les flux d’informations de l’entreprise.
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Suivi et traçabilité des documents.
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Gestion du courrier numérique et archivage sécurisé.
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Collaboration fluide entre services et outils existants.
EUKLES est la solution idéale pour les structures souhaitant une gestion documentaire transversale et collaborative.
Commencez par un audit gratuit de votre gestion documentaire
Analysez vos besoins et Analysez vos besoins et découvrez votre potentiel d’optimisation.
