Dans un environnement professionnel où le temps et la productivité sont essentiels, chaque minute compte. Les multifonctions SHARP et HP professionnels jouent un rôle clé dans la gestion documentaire, mais leur maintenance peut parfois représenter un défi. Heureusement, l’intelligence artificielle (IA) transforme complètement cette expérience, offrant des solutions proactives et efficaces pour réduire les interruptions et optimiser vos performances.
Dématérialisation, Facture électronique, Gestion Electronique de Documents, La Dématérialisation du Courrier
Facture électronique : les PDP deviennent Plateformes Agréées (PA)
Depuis juillet 2025, les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont officiellement renommées Plateformes Agréées (PA) par la DGFiP (Direction générale des Finances publiques).
Ce changement de nom ne modifie pas leurs missions, mais vise à rendre le dispositif de la facture électronique plus clair, sécurisé et transparent pour les entreprises.
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Archivage numérique : valeur juridique, obligations et bonnes pratiques
Pourquoi l’archivage numérique est-il un enjeu majeur ?
L’archivage numérique est devenu un élément essentiel pour les entreprises face à la dématérialisation croissante des documents. Il s’agit non seulement de stocker des fichiers électroniques, mais aussi d’en garantir la pérennité, la sécurité et la valeur juridique. Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage permet de respecter les obligations légales tout en facilitant l’accès et la traçabilité des informations.
Affranchir une lettre en ligne : la solution Resoposte
Sommaire
- Comment affranchir une lettre en ligne pour votre entreprise ?
- Les bénéfices business de la dématérialisation du courrier
- Resoposte : la solution professionnelle pour affranchir vos lettres en ligne
- Conclusion
Dans un environnement économique concurrentiel, les entreprises et organisations professionnelles doivent optimiser chaque processus administratif. La dématérialisation s’impose comme une réponse efficace aux contraintes quotidiennes des services courrier.
Affranchir une lettre en ligne permet à votre entreprise d’éliminer de nombreuses contraintes : plus de déplacements, plus de gestion de stocks de timbres. Alors que les volumes de courrier physique demeurent importants dans de nombreux secteurs professionnels, la digitalisation des processus d’envoi représente un véritable levier de compétitivité. Les entreprises qui ont adopté ces solutions témoignent d’une amélioration significative de leurs processus administratifs.
GED et RGPD : la clé de la conformité
La Gestion Électronique des Documents (GED) se révèle être un outil incontournable pour les entreprises souhaitant se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Depuis l’entrée en vigueur de cette réglementation en 2018, les organisations doivent impérativement protéger les données personnelles de leurs clients et prospects. Découvrez dans notre guide, comment faire rimer GED et RGPD.
Pourquoi dématérialiser son courrier ?
La gestion du processus de courrier peut être très énergivore. L’envoi, le suivi et la réception du courrier demandent énormément de temps aux entreprises et aux collaborateurs.
À l’ère du numérique, le courrier traditionnel est en train de faire place au courrier dématérialisé. Ce passage vers le digital révolutionne la manière de communiquer et de gérer les flux d’information.
L’envoi du courrier via le numérique !
La poste a vu son volume d’envoi et de traitement du courrier chuter de manière considérable pour le secteur « professionnel », cela étant certainement dû à la période de confinement et au déploiement du « Télétravail ». Cette restructuration rapide de la manière de travailler amène à la réflexion de la dématérialisation du courrier. Lire la suite