Dématérialisation des Ressources Humaines
Dans un contexte où la gestion administrative RH devient de plus en plus complexe, la dématérialisation des processus RH s’impose comme un levier stratégique majeur. Elle permet aux entreprises de gagner en productivité, de réduire leurs coûts, tout en assurant une conformité réglementaire (notamment en matière de RGPD).
Grâce à une gestion documentaire 100 % numérique, l' accès rapide aux dossiers collaborateurs s'effectue en totale sécurité ! Ces dossiers dématérialisés optimisent les flux RH grâce à un seul point d'accès unique mais également avec un dispositif d'alerte comme par exemple le renouvellement d'une période d'essai.
🎯 REPROLAND vous accompagne dans cette transformation digitale avec une solution intuitive, sécurisée et parfaitement adaptée aux besoins RH d'une organisation.
Il est temps de remplacer la papier par une solution digitale sécurisée pour améliorer l'expérience collaborateur.
Quels processus RH peuvent être dématérialisés ?
La dématérialisation des processus RH permet d'optimiser la gestion des ressources humaines en numérisant et en automatisant de nombreuses tâches administratives. Voici les principaux processus qui peuvent être digitalisés :
Pourquoi automatiser les processus RH ?
Réduction des tâches administratives et productivité renforcée
L'automatisation de la gestion des contrats, bulletins de paie, dossiers du personnel, demandes de congés, permet à l'équipe RH de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Réduction du temps de traitement
Suppression des tâches manuelles répétitives
Conformité RGPD et sécurisation des données RH
Vos documents RH sont protégés via des systèmes de chiffrement avancés, des contrôles d’accès précis et une traçabilité complète. L'utilisation d'un outil RH dématérialisé permet une traçabilité optimale de la donnée tout en se référant à une conformité légale.
Stockage sécurisé des données
Gestion fine des droits utilisateurs et traçabilité des accès
Conformité RGPD, norme NF203, archivage légal
- Horodatage et signature certifiée
Accessibilité et collaboration optimisées
Vos collaborateurs accèdent à leurs documents administratifs à tout moment et depuis n’importe quel appareil, grâce à notre plateforme cloud. L'ensemble des documents se retrouve dans un seul et même point commun : Contrat de travail, arrêt de travail, fiche de paie, etc....
Expérience digitale moderne
Accès collaboratif en temps réel
Zéro papier, zéro contrainte
Réduction des coûts et impact écologique
Diminuez les dépenses liées à l’impression et à l’archivage physique, tout en adoptant une démarche éco-responsable. L'archivage légal se fera de manière automatique dans le logiciel RH et disposera de la même valeur légale qu'un document papier.
Réduction des coûts d’impression et de stockage
Optimisation de l’espace de travail
Contribution à une politique RSE
Une solution personnalisable et compatible
Notre solution s'intègre parfaitement avec vos outils existants (SIRH, ERP, logiciels de gestion RH) et répond aux besoins des PME comme des grandes entreprises. Une mise en place rapide et un accompagnement personnalisé garantissent une transition digitale en douceur.
Connectivité avec vos propres outils RH
Paramétrage selon vos besoins
Accompagnement et support dédiés
Fluidification des processus internes
Avec un outil de dématérialisation des flux RH, les processus " Ressources Humaines " sont largement automatisées et plus fluide permettant une optimisation des échéances, des obligations.
Transparence des procédures
- Diminution des erreurs et des oublis
- Centralisation de l'information
Comment bien se préparer à la dématérialisation de ses processus RH ?
Envie d'une solution plus globale ?
Découvrez comment notre GED peut vous aider dans la dématérialisation de vos process RH ?
Si vous recherchez un seul et unique système informatique basé sur le cloud vous permettant d’automatiser tous vos processus RH ainsi que d’autres métiers au sein de votre entreprise, la solution GED Reproland sera la plus adaptée.
L’avantage de la GED est qu’en plus de démultiplier la productivité de votre service RH, celle-ci pourra également s’intégrer à l'ensemble de votre entreprise (achat, vente, logistique, administratif, marketing…). Grâce à notre GED, développez la productivité globale de votre organisation. Oubliez vos outils annexes pour vous concentrer sur une seule et même interface.
