De nombreuses entreprises perdent un temps précieux sur des processus RH encore manuels : recrutement, onboarding, gestion des congés, évaluations ou archivage. Grâce à une GED sécurisée comme DocuWare, Zeendoc ou Eukles, vous pouvez transformer ces tâches chronophages en processus rapides, fiables et conformes au RGPD.
Le bulletin de paie dématérialisé : modernisez vos RH avec ZEENDOC
Depuis plusieurs années, la dématérialisation des bulletins de paie s’impose comme une solution moderne et efficace pour les entreprises.
Grâce à ZEENDOC, partenaire de confiance de REPROLAND, vous pouvez automatiser l’édition et l’envoi de vos fiches de paie tout en respectant la législation en vigueur.
Cette approche offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des coûts liés au papier et à l’archivage, et traçabilité optimale des échanges.
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Archivage numérique : valeur juridique, obligations et bonnes pratiques
Pourquoi l’archivage numérique est-il un enjeu majeur ?
L’archivage numérique est devenu un élément essentiel pour les entreprises face à la dématérialisation croissante des documents. Il s’agit non seulement de stocker des fichiers électroniques, mais aussi d’en garantir la pérennité, la sécurité et la valeur juridique. Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage permet de respecter les obligations légales tout en facilitant l’accès et la traçabilité des informations.
Comment protéger les documents personnels de vos collaborateurs avec le coffre-fort numérique RH ?
La protection des données est essentielle pour le service des ressources humaines. Les équipes traitent fréquemment des informations dites sensibles ou personnelles sur les employés (évaluation de performance, antécédents médicaux…). De plus, de nombreuses réglementations imposent des obligations strictes en termes de protection des données (RGPD). Il est donc important que les RH s’y conforment afin d’éviter toutes sanctions légales.
Coffre-fort numérique RH : simple d’utilisation et sécurisé
Tout savoir sur notre coffre-fort numérique RH
Notre coffre-fort numérique RH est simple d’utilisation et sécurisé. Il permet aux utilisateurs de gérer en ligne et d’archiver l’ensemble de leurs documents.
Pourquoi opter pour un coffre fort numérique RH ?
On parle souvent de dématérialisation des documents mais très peu de bulletins de salaire ? Pourquoi ?