DocuWare GED : centralisez, automatisez et sécurisez vos documents
Reproland, partenaire expert DocuWare pour réussir votre dématérialisation documentaire
Transformez votre gestion documentaire en un levier de performance. Élue meilleure solution GED sur le mid-market, DocuWare accompagne les entreprises dans la gestion électronique des documents, l’automatisation des processus et la digitalisation des flux documentaires.
En tant que partenaire certifié DocuWare, Reproland vous accompagne dans le choix, le déploiement et l’évolution de votre solution selon vos enjeux métier.
Pourquoi choisir DocuWare pour votre gestion électronique des documents ?
Aujourd’hui, les entreprises doivent gérer toujours plus de documents : factures, contrats, dossiers RH, documents qualité, bons de commande, devis, justificatifs ou documents réglementaires.
Lorsque les informations sont dispersées, les conséquences sont immédiates :
- perte de temps
- erreurs de traitement
- manque de visibilité
- validations ralenties
- risques de non-conformité
DocuWare est une plateforme complète d’Enterprise Content Management (ECM) qui dépasse la simple gestion de documents : elle intègre l’extraction intelligente de données (IDP), l’automatisation avancée des workflows et l’intelligence artificielle (AURA) pour transformer vos processus métier.
Retrouvez vos documents en quelques secondes grâce à l’IDP
Grâce à l’indexation intelligente alimentée par l’IDP (traitement intelligent des documents), DocuWare extrait automatiquement les données clés de vos documents — factures, contrats, bons de commande. Avec AURA, l’assistant IA intégré, interrogez directement vos archives en langage naturel pour retrouver l’information en quelques secondes.
Automatisez vos processus métier
DocuWare automatise les tâches répétitives :
- validation de documents
- circulation des informations
- relances
- archivage
- classement automatique
Les équipes gagnent du temps et limitent les manipulations manuelles.
Travaillez où que vous soyez
DocuWare permet d’accéder aux documents depuis tous les environnements de travail. Télétravail, multisites, mobilité, vos équipes restent connectées aux bonnes informations.
Sécurisez vos données et facilitez votre conformité
DocuWare permet de gérer les droits d’accès, la traçabilité, l’historique des actions et la conservation documentaire. Une approche essentielle pour répondre aux enjeux de sécurité et de conformité.
Connectez DocuWare à votre environnement existant
ERP, CRM, comptabilité, outils métiers, DocuWare s’intègre dans votre écosystème afin d’éviter les doubles saisies et fluidifier les échanges.
DocuWare élue meilleure GED mid-market
DocuWare a été reconnue meilleure solution GED sur le mid-market par Blueprint en 2025-2026. Cette distinction reflète la capacité de la solution à répondre aux besoins des entreprises qui recherchent :
- une GED évolutive
- une automatisation avancée
- une expérience utilisateur simple
- une intégration rapide aux outils existants
Découvrez DocuWare en action
Une solution GED se comprend mieux lorsqu’on la voit fonctionner. Explorez les démonstrations interactives DocuWare pour découvrir :
- la capture automatique des documents
- l’automatisation des validations
- le traitement documentaire
- les workflows
- l’archivage
- les usages métier
Les fonctionnalités clés de DocuWare
Capture intelligente et indexation automatique
Grâce à l’IDP (Intelligent Document Processing), DocuWare capture et traite automatiquement tous types de documents :
- OCR intelligent et HTR (reconnaissance d’écriture)
- Extraction de données automatique et classification
- Classification intelligente basée sur le contenu
L’indexation devient plus rapide, plus fiable et s’améliore en continu.
Workflow documentaire et automatisation
Construisez des circuits de validation adaptés à vos processus.
Exemple : Réception → Validation → Signature → Archivage
Archivage sécurisé et conservation documentaire
Conservez vos documents dans un environnement sécurisé avec historique des actions.
Signature électronique intégrée
Accélérez vos validations sans impression ni ressaisie. Contrats, documents RH, accords internes : tout reste dans le même parcours documentaire.
Traitement intelligent des documents (IDP) et assistant IA
DocuWare intègre l’IDP pour automatiser l’extraction de données :
- OCR intelligent et reconnaissance d’écriture manuscrite
- Classification automatique basée sur le contenu
- Extraction « Zero Shot » (fonctionne sans apprentissage préalable)
AURA, l’assistant IA conversationnel, permet d’interroger vos archives en langage naturel, synthétiser les informations et comparer des documents.
Cloud, SaaS ou architecture hybride
Adaptez DocuWare à votre organisation.
Intégrations ERP, CRM et logiciels métier
Connectez DocuWare pour centraliser vos données.
Une solution GED pour tous vos processus métier
DocuWare ne se limite pas à un seul service.
Finance et comptabilité : factures fournisseurs, validation comptable, archivage, rapprochements
Ressources humaines : dossiers salariés, contrats, onboarding, documents RH
Achats : demandes d’achat, bons de commande, suivi des validations
Juridique : contrats, signature, suivi documentaire
Qualité et conformité : procédures, audits, documentation réglementaire
DocuWare accompagne aussi votre transition vers la facture électronique
La réforme de la facture électronique représente une évolution importante pour les entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, avec un déploiement progressif pour l’émission.
Mais la facture électronique n’est qu’un élément d’une stratégie documentaire plus globale.
Avec DocuWare, vous pouvez :
- automatiser le traitement des factures
- accélérer les validations
- sécuriser l’archivage
- connecter les flux comptables
- préparer vos processus documentaires
DocuWare propose également une solution compatible avec les évolutions réglementaires de dématérialisation.
Pourquoi choisir Reproland comme partenaire DocuWare ?
Depuis plus de 30 ans, Reproland accompagne les entreprises du Grand Est, un projet GED ne se résume pas à l’installation d’un logiciel. Il faut comprendre vos processus, vos contraintes, vos outils et vos équipes.
Reproland vous accompagne à chaque étape :
Une installation sur mesure et une formation complète de vos équipes.
Un accompagnement de proximité, grâce à nos 4 agences locales (Strasbourg, Colmar, Nancy, Belfort).
Un support technique réactif et un suivi continu.
En résumé, DocuWare c’est…
Une plateforme ECM (Enterprise Content Management) reconnue leader sur le mid-market
Une gestion centralisée des documents avec gain de temps considérable
L’IDP intégré pour extraire automatiquement les données de vos documents
Des workflows automatisés et intelligents
AURA, l’assistant IA pour interroger vos archives en langage naturel
Une meilleure circulation de l’information et une conformité renforcée
Une solution scalable, adaptée aux PME comme aux ETI
Un accompagnement expert avec Reproland à chaque étape
Prêt à structurer votre gestion documentaire ?
La dématérialisation documentaire n’est plus uniquement un projet informatique. C’est un levier pour gagner du temps, améliorer l’expérience des équipes et mieux piloter votre activité.
Parlez avec un expert Reproland et découvrez comment DocuWare peut s’intégrer dans votre organisation.
FAQ
Pourquoi mettre en place une GED dans une entreprise ?
DocuWare est-il adapté aux TPE et PME ?
Quels types de documents peut-on gérer avec DocuWare ?
DocuWare permet de gérer tous types de documents professionnels :
- factures clients et fournisseurs
- contrats
- dossiers RH
- bons de commande
- devis
- documents qualité
- documents administratifs
- formulaires internes
L’objectif est de centraliser l’information dans un environnement sécurisé et facile d’accès.
Comment DocuWare s’intègre-t-il à mon ERP ou logiciel métier ?
DocuWare peut s’interfacer avec de nombreux ERP, CRM, logiciels comptables ou outils métier afin d’éviter les doubles saisies et fluidifier les échanges de données.
L’intégration permet notamment d’automatiser :
- la récupération des informations
- le classement documentaire
- les validations
- les recherches de documents