Transformons ensemble votre quotidien
Il est impossible aujourd’hui pour une entreprise de ne pas parler de dématérialisation. Transformons ensemble votre quotidien papier.
Pour assurer un gain de temps et de productivité aux collaborateurs mais également un meilleur suivi des dossiers et répondre efficacement à la demande. Lire la suite …
La numérisation de votre environnement documentaire
Pourquoi numériser ?
Le document « papier » dispose d’une problématique d’archivage (manque de place, vol, perte ..), certains documents doivent même être archivés plus de 20 ans .. Il devient donc indispensable de penser à la dématérialisation !
Avec un archivage numérique, il est facile de stocker et d’exploiter rapidement la data.
Reproland dispose donc d’un outil entièrement adapté : la GED (Gestion Electronique de Documents), outil permettant d’archiver numériquement mais également d’accéder en temps réel à l’ensemble de cet archivage numérique.
Travailler avec un outil de confiance, la base d’une GED !
Il est important que le logiciel d’archivage soit hautement sécurisé. Votre outil sera utilisé quotidiennement (archivage, partage de l’information, accès à l’ensemble des collaborateurs …) par un certain nombre d’utilisateurs. Or actuellement, les cyber-attaques sont de plus en plus fréquentes. Il est donc obligatoire de se munir d’une solution ayant une sécurité optimale.
Avec la GED de REPROLAND vous pourrez travailler en toute confiance et échanger vos informations en toute sécurité.
La transformation numérique entraine des innovations technologiques
Adopter la GED mènera forcement à une nouvelle façon de travailler. L’intégration d’une GED à votre métier va permettre notamment « de gagner en productivité et en fiabilité grâce à l’automatisation des tâches ».
Quelles innovations entrainent la Gestion Electronique de Documents ?
La GED garantie une valeur ajoutée avec des modules supplémentaires qui renforceront la façon de travailler :
- La signature électronique.
- Le coffre-fort numérique RH
- La gestion des factures
Ces modules répondent aux différentes problématiques des sociétés en s’adaptant entièrement grâce à la dimension du sur-mesure.
Ce n’est pas l’entreprise qui s’adapte au logiciel mais bien Reproland qui s’adapte à la manière de travailler.
« La transformation digitale n’est alors plus un « simple buzz word », mais une réalité concrète »
Votre transformation numérique de demain
Le digital n’est plus une option pour le futur des organisations, cela devient indispensable pour une structuration concrète. Votre entreprise gagnera forcement en productivité et en qualité grâce à la digitalisation.
Néanmoins, cette transformation doit être un projet réfléchi sur le long terme. Il faut l’outil adapté à l’entreprise. Gardez votre longueur d’avance et passez au tout numérique avec REPROLAND !
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Source : https://www.magazine-decideurs.com/ 07_01_2021