Les audits et inspections sont souvent synonymes de stress et de perte de temps pour vos équipes. Sans outils adaptés, trouver un document précis peut devenir un vrai casse-tête. Avec une GED sécurisée comme DocuWare, Zeendoc ou Eukles, préparer un audit devient simple, rapide et efficace.
Les 5 processus RH encore trop manuels et comment les digitaliser efficacement
De nombreuses entreprises perdent un temps précieux sur des processus RH encore manuels : recrutement, onboarding, gestion des congés, évaluations ou archivage. Grâce à une GED sécurisée comme DocuWare, Zeendoc ou Eukles, vous pouvez transformer ces tâches chronophages en processus rapides, fiables et conformes au RGPD.
Le bulletin de paie dématérialisé : modernisez vos RH avec ZEENDOC
Depuis plusieurs années, la dématérialisation des bulletins de paie s’impose comme une solution moderne et efficace pour les entreprises.
Grâce à ZEENDOC, partenaire de confiance de REPROLAND, vous pouvez automatiser l’édition et l’envoi de vos fiches de paie tout en respectant la législation en vigueur.
Cette approche offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des coûts liés au papier et à l’archivage, et traçabilité optimale des échanges.
Améliorer la collaboration entre services avec un workflow digital
Les échanges entre services (RH, comptabilité, commercial, production) reposent souvent sur des circuits manuels et lents.
Grâce au workflow digital, chaque étape est automatisée et suivie en temps réel.
Résultat : une meilleure traçabilité et une collaboration renforcée.
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La GED, moteur d’efficacité pour les cabinets d’expertise comptable
Dans un cabinet d’expertise comptable, la gestion documentaire est un défi quotidien : factures clients, pièces justificatives, bilans, contrats…
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de centraliser, automatiser et sécuriser ces flux tout en respectant les exigences du RGPD.
Selon une étude de l’IFEC (2024), les cabinets équipés d’une solution GED constatent un gain de productivité moyen de 25 %.
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RGPD & PME : les meilleures pratiques pour protéger vos données
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), toutes les entreprises – y compris les PME – sont tenues de renforcer la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’elles traitent.
Si les grandes entreprises ont souvent des ressources dédiées, les PME peuvent parfois se sentir démunies face à ces obligations. Pourtant, une bonne gestion des données est non seulement une exigence légale, mais aussi un gage de confiance pour les clients, partenaires et collaborateurs.
Voici 5 bonnes pratiques pour renforcer votre conformité et protéger efficacement vos données.
Dématérialisation, Facture électronique, Gestion Electronique de Documents, La Dématérialisation du Courrier
Facture électronique : les PDP deviennent Plateformes Agréées (PA)
Depuis juillet 2025, les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont officiellement renommées Plateformes Agréées (PA) par la DGFiP (Direction générale des Finances publiques).
Ce changement de nom ne modifie pas leurs missions, mais vise à rendre le dispositif de la facture électronique plus clair, sécurisé et transparent pour les entreprises.
La Valeur Probante d’un Document Numérisé : Guide Complet pour une Numérisation Conforme
La dématérialisation de vos archives et de vos documents est au cœur de votre stratégie d’efficacité. Mais que se passe-t-il si un jour, vous avez besoin de prouver la validité d’une facture ou d’un contrat numérisé en justice ? C’est là qu’entre en jeu la valeur probante d’un document numérisé.
Découvrez comment transformer la numérisation en un véritable atout légal et stratégique pour votre entreprise.
Pourquoi les entreprises qui adoptent la GED gagnent en moyenne 20% de productivité
La Gestion Électronique des Documents (GED) est devenue un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité. Découvrez pourquoi les sociétés qui l’adoptent constatent en moyenne un gain de 20% de productivité en seulement un an.
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Dématérialisation des Factures Fournisseurs : Révolutionnez Votre Gestion Comptable !
La gestion des factures fournisseurs est souvent synonyme de paperasse, d’erreurs humaines et de pertes de temps inutiles. Pourtant, avec la dématérialisation des factures fournisseurs, votre entreprise peut gagner en efficacité, réduire ses coûts et assurer une conformité totale aux réglementations en vigueur. Découvrez comment cette transformation digitale peut booster votre performance et optimiser vos processus comptables.
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Archivage numérique : valeur juridique, obligations et bonnes pratiques
Pourquoi l’archivage numérique est-il un enjeu majeur ?
L’archivage numérique est devenu un élément essentiel pour les entreprises face à la dématérialisation croissante des documents. Il s’agit non seulement de stocker des fichiers électroniques, mais aussi d’en garantir la pérennité, la sécurité et la valeur juridique. Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage permet de respecter les obligations légales tout en facilitant l’accès et la traçabilité des informations.
Comment protéger les documents personnels de vos collaborateurs avec le coffre-fort numérique RH ?
La protection des données est essentielle pour le service des ressources humaines. Les équipes traitent fréquemment des informations dites sensibles ou personnelles sur les employés (évaluation de performance, antécédents médicaux…). De plus, de nombreuses réglementations imposent des obligations strictes en termes de protection des données (RGPD). Il est donc important que les RH s’y conforment afin d’éviter toutes sanctions légales.