Les échanges entre services (RH, comptabilité, commercial, production) reposent souvent sur des circuits manuels et lents.
Grâce au workflow digital, chaque étape est automatisée et suivie en temps réel.
Résultat : une meilleure traçabilité et une collaboration renforcée.
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Dans un cabinet d’expertise comptable, la gestion documentaire est un défi quotidien : factures clients, pièces justificatives, bilans, contrats…
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de centraliser, automatiser et sécuriser ces flux tout en respectant les exigences du RGPD.
Selon une étude de l’IFEC (2024), les cabinets équipés d’une solution GED constatent un gain de productivité moyen de 25 %.
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Depuis l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), toutes les entreprises – y compris les PME – sont tenues de renforcer la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’elles traitent.
Si les grandes entreprises ont souvent des ressources dédiées, les PME peuvent parfois se sentir démunies face à ces obligations. Pourtant, une bonne gestion des données est non seulement une exigence légale, mais aussi un gage de confiance pour les clients, partenaires et collaborateurs.
Voici 5 bonnes pratiques pour renforcer votre conformité et protéger efficacement vos données.
Depuis juillet 2025, les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont officiellement renommées Plateformes Agréées (PA) par la DGFiP (Direction générale des Finances publiques).
Ce changement de nom ne modifie pas leurs missions, mais vise à rendre le dispositif de la facture électronique plus clair, sécurisé et transparent pour les entreprises.
La dématérialisation de vos archives et de vos documents est au cœur de votre stratégie d’efficacité. Mais que se passe-t-il si un jour, vous avez besoin de prouver la validité d’une facture ou d’un contrat numérisé en justice ? C’est là qu’entre en jeu la valeur probante d’un document numérisé.
Découvrez comment transformer la numérisation en un véritable atout légal et stratégique pour votre entreprise.
La Gestion Électronique des Documents (GED) est devenue un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité. Découvrez pourquoi les sociétés qui l’adoptent constatent en moyenne un gain de 20% de productivité en seulement un an.
La gestion des factures fournisseurs est souvent synonyme de paperasse, d’erreurs humaines et de pertes de temps inutiles. Pourtant, avec la dématérialisation des factures fournisseurs, votre entreprise peut gagner en efficacité, réduire ses coûts et assurer une conformité totale aux réglementations en vigueur. Découvrez comment cette transformation digitale peut booster votre performance et optimiser vos processus comptables.
L’archivage numérique est devenu un élément essentiel pour les entreprises face à la dématérialisation croissante des documents. Il s’agit non seulement de stocker des fichiers électroniques, mais aussi d’en garantir la pérennité, la sécurité et la valeur juridique. Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage permet de respecter les obligations légales tout en facilitant l’accès et la traçabilité des informations.
La protection des données est essentielle pour le service des ressources humaines. Les équipes traitent fréquemment des informations dites sensibles ou personnelles sur les employés (évaluation de performance, antécédents médicaux…). De plus, de nombreuses réglementations imposent des obligations strictes en termes de protection des données (RGPD). Il est donc important que les RH s’y conforment afin d’éviter toutes sanctions légales.
En tant qu’acteur dans les solutions de dématérialisation, il est difficile d’ignorer l’effervescence autour de la réforme sur la facture électronique. Elle se positionne comme un levier majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus financiers. Dans cet article, plongeons au cœur de cette réforme et découvrons comment la facturation électronique redéfinit la gestion financière des entreprises avec efficacité et modernité.
Le 17 octobre 2023, la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) a communiqué sur le déploiement de la réforme concernant la facture électronique. Celle-ci sera donc déployée progressivement dès le 1er septembre 2026 jusqu’au 1er septembre 2027 et concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Transformez votre façon de travailler avec la gestion électronique des documents (GED) – l’outil ultime pour décupler l’efficacité, stimuler la productivité et simplifier la vie de vos équipes en réduisant considérablement réduire vos tâches manuelles, répétitives.
Découvrez un univers où la numérisation, l’archivage sécurisé et la gestion centralisée des documents deviennent de réels atout pour le développement de votre entreprise. La GED deviendra votre allié d’automatisation, libérant vos équipes des tâches manuelles et fastidieuses.
Préparez-vous à révolutionner vos flux de travail et à libérer tout le potentiel de votre entreprise.
Le télétravail est de plus en plus présent dans les entreprises. Il offre aux employés la flexibilité de travailler à distance sans négliger la productivité et l’efficacité. Cependant, pour que le télétravail soit un succès, il est important d’avoir les bons outils pour gérer les informations et les documents nécessaires au travail. C’est à ce moment que la gestion électronique des documents (GED) intervient.
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