Depuis plusieurs années, la dématérialisation des bulletins de paie s’impose comme une solution moderne et efficace pour les entreprises.
Grâce à ZEENDOC, partenaire de confiance de REPROLAND, vous pouvez automatiser l’édition et l’envoi de vos fiches de paie tout en respectant la législation en vigueur.
Cette approche offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des coûts liés au papier et à l’archivage, et traçabilité optimale des échanges.
Comment fonctionne le bulletin de paie dématérialisé avec ZEENDOC
Depuis le décret n°2016-1762, un employeur peut établir un bulletin de paie électronique sans accord préalable du salarié, sous réserve de le prévenir au moins un mois avant le premier envoi.
ZEENDOC permet de :
- Générer automatiquement les bulletins depuis votre logiciel RH,
- Les envoyer aux salariés par email de manière sécurisée,
- Assurer la traçabilité et l’archivage numérique dans un coffre-fort électronique.
Les avantages pour l’entreprise
- Automatisation des tâches répétitives : plus besoin d’imprimer, plier et poster chaque bulletin.
- Économie sur les fournitures et le stockage : papier, enveloppes et espace physique sont réduits.
- Gain de productivité pour les RH : focus sur les missions à valeur ajoutée.
Selon ZEENDOC, les entreprises équipées constatent une réduction significative du temps consacré à la gestion des bulletins de paie.
Conformité et sécurité
Le bulletin dématérialisé a la même valeur juridique que la version papier.
Il doit contenir :
- Les informations obligatoires sur l’entreprise (SIRET, code APE, convention collective),
- Les données du salarié (poste, classification, heures travaillées),
- Les mentions légales et obligatoires selon le Code du travail.
Avec ZEENDOC, vos documents sont sécurisés et archivés pendant la durée légale, garantissant intégrité et conformité.
Avantages pour les salariés
Les employés peuvent :
- Accéder à leurs bulletins en ligne à tout moment,
- Les utiliser pour justifier leur activité auprès des banques ou des caisses de retraite,
- Conserver un accès sécurisé et durable à leurs documents.
La dématérialisation des bulletins de paie est un levier de modernisation pour vos services RH.
Avec ZEENDOC et REPROLAND, vous simplifiez vos processus, réduisez vos coûts et garantissez la conformité légale de vos documents.
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