La Gestion Électronique des Documents (GED) est devenue un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité. Découvrez pourquoi les sociétés qui l’adoptent constatent en moyenne un gain de 20% de productivité en seulement un an.
La GED : un outil stratégique pour les entreprises
Avant tout, il est important de comprendre ce qu’est la GED. Il s’agit d’un système numérique qui permet de gérer, stocker, retrouver et sécuriser tous les documents d’une entreprise, qu’ils soient au format papier ou numérique.Avant tout, il est important de comprendre ce qu’est la GED. Il s’agit d’un système numérique qui permet de gérer, stocker, retrouver et sécuriser tous les documents d’une entreprise, qu’ils soient au format papier ou numérique.
Stop à la perte de temps : accédez à vos documents en quelques clics
Un des freins majeurs à la productivité est le temps consacré à la recherche d’informations. Selon IDC, les salariés peuvent perdre jusqu’à 30% de leur temps à chercher des documents. Avec la GED, les fichiers sont centralisés et facilement accessibles, grâce à des moteurs de recherche puissants.
Collaboration fluide : travaillez mieux, même à distance
La GED offre un accès simultané et contrôlé aux documents, ce qui simplifie la collaboration, évite les envois multiples par email et réduit les erreurs liées aux versions différentes d’un même fichier. Une étude de M-Files montre que 77% des entreprises constatent une meilleure collaboration grâce à la GED.
Boostez vos processus grâce à l’automatisation documentaire
La GED ne se limite pas au stockage : elle permet aussi d’automatiser des workflows métiers, comme la validation ou la signature électronique des documents. Selon AIIM, cette automatisation améliore la productivité entre 15% et 25%.
Sécurité & conformité : protégez vos données sensibles
La protection des données sensibles est renforcée avec la GED. L’entreprise évite ainsi les risques de pertes de documents ou de non-conformité, qui peuvent engendrer des coûts et du temps perdu. La sécurité permet donc de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée.
Réduisez vos coûts tout en gagnant en efficacité
La dématérialisation des documents diminue les frais d’impression, d’archivage et de gestion administrative. Moins de temps passé sur ces tâches signifie un meilleur usage des ressources humaines, ce qui contribue au gain global de productivité.
La GED, un accélérateur de performance
Adopter une solution de GED, c’est s’assurer un gain de productivité rapide et durable. Entre gain de temps, amélioration de la collaboration, automatisation des processus et sécurisation des données, les bénéfices sont nombreux. En moyenne, les entreprises gagnent 20% de productivité en un an grâce à la GED.
FAQ
Non. La GED s’adresse à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur activité. Des solutions adaptées aux PME existent, avec des coûts maîtrisés.
La mise en place d’une GED peut être progressive. Les solutions actuelles sont intuitives et l’accompagnement par un prestataire spécialisé permet une transition fluide.
Tous types de documents peuvent être intégrés : factures, contrats, bulletins de paie, dossiers RH, courriers, etc., qu’ils soient numériques ou numérisés.
Les principaux bénéfices observés sont :
Gain de temps (jusqu’à 30%)
Amélioration de la collaboration
Réduction des erreurs
Automatisation des processus
Économies sur les coûts d’impression et d’archivage
Sources
- IDC, « The High Cost of Not Finding Information » (2017)
- M-Files, « The Impact of Document Management on Business Efficiency » (2020)
- AIIM, « Automation: The Road to Improved Productivity » (2019)
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