Dans un cabinet d’expertise comptable, la gestion documentaire est un défi quotidien : factures clients, pièces justificatives, bilans, contrats…
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de centraliser, automatiser et sécuriser ces flux tout en respectant les exigences du RGPD.
Selon une étude de l’IFEC (2024), les cabinets équipés d’une solution GED constatent un gain de productivité moyen de 25 %.
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Centraliser l’information pour un accès instantané
Avec la GED, vos documents (factures, bilans, bulletins de paie, contrats clients) sont stockés dans un espace sécurisé et organisé.
Vous accédez à tout moment à vos fichiers, même en déplacement.
Garantir la conformité et la sécurité des données
La GED protège les données sensibles grâce à :
- Un chiffrement des données
- Des droits d’accès personnalisés,
- Une traçabilité complète.
Elle est conforme au RGPD et assure la conservation légale des documents comptables.
Fluidifier les échanges avec les clients
Grâce à un portail client et un coffre-fort numérique, vos clients déposent leurs documents directement en ligne.
Résultat : plus d’efficacité et de transparence dans vos échanges.
Conclusion
La GED n’est plus un outil, c’est un levier stratégique pour les cabinets d’expertise comptable.
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