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La dématérialisation : un « must have » dans les entreprises

L’archivage numérique ou le moyen d’économiser du temps et du papier

La dématérialisation devient petit à petit un “must have” dans les entreprises. Plus pratique, cette méthode permet à tous ces utilisateurs de gagner du temps et d’économiser en impression et en papiers.

Certaines entreprises restent cependant sceptiques à l’idée de passer à la dématérialisation, même si cela va devenir obligatoire dans les années à venir. Lire la suite…

Quels sont les freins de la dématérialisation et pourquoi faut-il les contourner ?

La plupart des entreprises pensent avoir le temps et attendent d’être obligées de passer à la dématérialisation car elles ne souhaitent pas investir immédiatement. Le fait de patienter jusqu’au dernier moment n’est peut-être pas le plus judicieux …

En effet, une fois cette deadline arrivée de nombreux problèmes sont susceptibles de surgir comme un surcoût, des délais de mise en place rallongés, une pénurie de ressources …

D’autres pensent que les solutions qu’ils utilisent déjà suffisent et veulent attendre avant d’être forcés à changer. 

De plus, si une entreprise possède une multitude de logiciels de différents éditeurs, les probabilités pour que les solutions soient compatibles sont très faibles.

Il vaut donc mieux investir dans une solution qui propose l’ensemble des prestations. 

La raison budgétaire est l’un des freins le plus fréquent alors que notre solution numérique permet justement de réduire les coûts sur le long terme.

Il est donc temps d’investir dès maintenant ! 

Les avantages de cette dématérialisation 

  • De la simplicité d’utilisation
  • Du temps gagné
  • Des économies d’impressions et de papiers

Et bien d’autres avantages encore …

La dématérialisation permet à toute entreprise de pouvoir simplifier l’envoi de factures, de contrats et autres documents. Elle permet également de sécuriser les données, de faciliter les transmissions et les partages de documents ou encore d’archiver de manière ordonnée. Il est même possible de suivre en temps réel l’avancement du traitement des documents.

Vous y gagnerez en temps, en stockage, en énergie et en praticité. 

Quelques chiffres 

  • Dans les entreprises, plus de 80% des factures sont encore en format papier.  
  • Plus de 60 minutes sont perdues chaque jour et par personne pour la recherche de documents.
  • Un délai d’une semaine est nécessaire contre 3 jours avec la dématérialisation.  
  • La dématérialisation est quant à elle le meilleur moyen d’optimiser 100% de son temps.

Vous souhaitez passer le cap de la dématérialisation ? Visitez notre site internet ou contactez-nous !

Sources : Daf-Mag & Archimag : 13/09/2021

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