La rentrée est un moment stratégique pour les entreprises. Relancer l’activité, accueillir de nouveaux collaborateurs ou lancer des projets exige une organisation sans faille. Pourtant, un détail souvent sous-estimé peut freiner la productivité dès les premiers jours : un système d’impression inadapté ou défaillant.
Voici comment bien préparer votre rentrée avec un système d’impression performant, fiable et économique.
1. Évaluez vos besoins en impression
Avant tout, analysez :
- Le volume et la fréquence d’impression
- Les types de documents (couleur, noir et blanc, formats, finitions)
- Les services associés : scan, fax, envoi vers le cloud
Objectif : éviter de surdimensionner ou sous-dimensionner votre matériel, ce qui peut engendrer des coûts inutiles ou une perte de productivité.
Chez REPROLAND, nous proposons un audit gratuit pour un suivi personnalisé de votre parc d’impression.
2. Choisissez une solution adaptée à votre activité
Chaque secteur a ses exigences :
- TPE/PME : flexibilité, simplicité et maîtrise des coûts
- Bureaux d’études / architectes : impression de plans A3 à A0 en haute résolution
- Écoles et centres de formation : impressions volumineuses, gestion utilisateurs et suivi des coûts
- Commerces : étiquetage, supports de communication et affiches
REPROLAND propose une large gamme de multifonctions et traceurs grand format en location longue durée.
3. Facilitez la collaboration grâce à la GED
Un système d’impression moderne s’intègre à votre environnement numérique. La gestion électronique des documents (GED) permet de :
- Scanner et archiver facilement
- Rechercher et partager des documents en quelques clics
Ceci permet de gagner du temps, éviter les pertes de documents et faciliter le travail collaboratif, en présentiel comme en télétravail.
Anticipez également la réforme de la facture électronique grâce à notre GED conforme PDP.
4. Sécurisez vos données sensibles
Avec la rentrée, les impressions confidentielles se multiplient : contrats, bulletins de paie, documents RH ou données clients.
Un système performant doit offrir :
- Impression confidentielle
- Accès par badge
- Audit des impressions
- Chiffrement des données
5. Réduisez vos coûts et votre empreinte écologique
Le début de septembre est idéal pour réduire vos dépenses et adopter une démarche écoresponsable :
- Impression recto-verso automatique
- Mise en veille intelligente
- Suivi de consommation par utilisateur
- Réduction du gaspillage papier
REPROLAND propose des solutions durables avec un accompagnement personnalisé pour optimiser vos usages. La solution PaperCut permet de définir des règles pour l’ensemble de votre parc.
6. Facilitez la collaboration grâce à la GED
Un système d’impression moderne s’intègre à votre environnement numérique. La gestion électronique des documents (GED) permet de :
- Scanner et archiver facilement
- Rechercher et partager des documents en quelques clics
Ceci permet de gagner du temps, éviter les pertes de documents et faciliter le travail collaboratif, en présentiel comme en télétravail.
Anticipez également la réforme de la facture électronique grâce à notre GED conforme PDP.
En résumé : anticipez pour réussir votre rentrée
Un système d’impression adapté et bien géré fait la différence dès les premières semaines. La location de matériel professionnel avec services inclus vous offre productivité, sérénité et maîtrise du budget.
