Dans un contexte économique incertain, les entreprises cherchent à optimiser leurs dépenses tout en maintenant leur performance technologique.
Mais si le coût d’achat d’un matériel informatique est visible, les coûts cachés liés à son utilisation, sa maintenance et son renouvellement le sont beaucoup moins.
La location de matériel professionnel (imprimantes, écrans interactifs, serveurs, postes de travail…) apparaît comme une solution stratégique pour réduire les dépenses IT globales et gagner en flexibilité.
Les coûts cachés de l’achat de matériel
1. Maintenance et réparations
Acheter du matériel, c’est aussi en assumer la maintenance. Entre les pannes, les mises à jour et les interventions techniques, ces frais représentent souvent jusqu’à 15 % du coût total de possession annuel selon IDC.
2. Obsolescence rapide
La durée de vie technologique d’un équipement bureautique ou informatique est en moyenne de 3 à 5 ans.
Un matériel acheté devient rapidement obsolète, nécessitant un remplacement complet.
3. Temps perdu et support interne
Selon Gartner, les équipes IT consacrent 20 % de leur temps à la gestion et à la maintenance des postes de travail, au détriment de projets à forte valeur ajoutée.
La location, un levier pour maîtriser son budget IT
Une facturation claire et prévisible
Avec la location, vous bénéficiez d’un loyer mensuel fixe, intégrant maintenance, assistance et remplacement du matériel.
Résultat : un budget sans surprise, idéal pour la planification financière.
Aucune immobilisation de capital
L’achat d’équipements représente un investissement lourd, parfois bloquant pour les PME.
La location, au contraire, préserve votre trésorerie et vos capacités d’investissement, tout en permettant de disposer d’un matériel toujours performant.
Une technologie toujours à jour
Les contrats de location incluent le renouvellement régulier du matériel, vous garantissant des équipements récents, sécurisés et compatibles avec les dernières évolutions logicielles.
H2 : Réduire les coûts cachés grâce à un accompagnement global
Maintenance et support inclus
Chez REPROLAND, la location s’accompagne d’un service de maintenance et d’assistance technique complète :
- Dépannage à distance ou sur site,
- Remplacement rapide en cas de panne,
- …
Gestion documentaire optimisée
En combinant location et logiciels de GED, vous réduisez aussi les coûts liés à la perte de documents, à l’impression inutile ou à la recherche d’informations.
Une étude AIIM montre qu’une GED bien intégrée permet une réduction moyenne de 30 % des coûts liés à la gestion de documents papier.
Un choix durable et responsable
La location s’inscrit aussi dans une démarche éco-responsable :
- Réduction du gaspillage électronique,
- Allongement de la durée de vie des équipements grâce à leur reconditionnement,
- Optimisation de la consommation énergétique des appareils récents.
Selon HP Sustainability Report 2024, les entreprises qui optent pour des solutions de location et de réemploi réduisent leur empreinte carbone IT de 35 % en moyenne .
Acheter du matériel n’est plus forcément synonyme de rentabilité.
Grâce à la location, vous gagnez en flexibilité, sécurité et performance, tout en maîtrisant votre budget et en réduisant vos coûts cachés.
✅ Budget prévisible
✅ Maintenance incluse
✅ Matériel toujours à jour
✅ Démarche durable
