Les imprimantes multifonctions SHARP et HP ne se limitent pas à imprimer, copier ou scanner. Véritables outils de productivité, elles intègrent des fonctionnalités avancées qui améliorent la gestion , renforcent la sécurité des données et optimisent la gestion des impressions en entreprise. Pourtant, nombre de ces atouts restent sous-exploités.
Découvrez les fonctionnalités cachées des copieurs multifonctions SHARP et HP qui peuvent transformer votre façon de travailler.
1. La dématérialisation intelligente des documents
– Numérisation vers le cloud, la GED ou par email sécurisé
Les multifonctions SHARP et HP facilitent la numérisation directe vers OneDrive, Google Drive, SharePoint ou un logiciel de GED (gestion électronique des documents). Vos documents administratifs ou RH sont archivés instantanément et accessibles à tout moment.
– OCR et reconnaissance automatique des formats
L’OCR intégré convertit les documents scannés en fichiers indexables et modifiables. Résultat : une recherche rapide et un gain de temps considérable pour la gestion documentaire.
2. Des fonctions de sécurité documentaire avancées
– Authentification et contrôle d’accès
Grâce à l’authentification par badge, code PIN ou mot de passe, les imprimantes SHARP et HP bloquent les impressions non autorisées et protègent vos données sensibles.
– Chiffrement et suppression automatique
Les fichiers temporaires sont automatiquement supprimés, et les modèles les plus récents intègrent un disque dur crypté pour protéger les informations confidentielles.
3. Une interface utilisateur personnalisable
Les écrans tactiles intelligents des imprimantes multifonctions SHARP et HP offrent une interface intuitive et adaptable. Chaque collaborateur retrouve ses raccourcis, ses destinations de scan et ses réglages favoris.
4. Une intégration fluide aux outils collaboratifs
Les copieurs multifonctions s’intègrent directement à Microsoft Teams, SharePoint ou Google Workspace. Vous pouvez ainsi envoyer vos documents vers un espace collaboratif sans passer par un PC.
5. Des rapports d’impression et un suivi des coûts
– Gestion et reporting par utilisateur ou service
Avec des solutions comme PaperCut, vous suivez précisément l’activité d’impression, fixez des quotas et réduisez les impressions inutiles. Une solution idéale pour optimiser les coûts et améliorer l’empreinte écologique de votre parc d’impression.
6. Une maintenance prédictive et connectée
Les imprimantes connectées SHARP et HP anticipent l’usure des pièces et déclenchent des alertes automatiques. Grâce à cette connectivité, nous recevons automatiquement les notifications d’usure et planifions l’intervention avant qu’une panne ne survienne. Résultat : moins d’interruptions et une meilleure productivité.
Conclusion : exploitez le plein potentiel de vos multifonctions SHARP et HP
Chez REPROLAND, nous aidons les entreprises à sélectionner, installer et optimiser leurs imprimantes multifonctions. Que vous soyez une PME, une administration ou un grand compte, notre expertise vous permet de tirer parti de chaque fonctionnalité – de la dématérialisation à la sécurité des impressions.
❓ FAQ – Fonctionnalités méconnues des imprimantes multifonctions professionnelles
❓Les imprimantes SHARP et HP sont-elles compatibles avec une GED ?
Oui. Les multifonctions SHARP et HP s’intègrent avec les principales solutions de GED (DocuWare, Zeendoc,… ) pour numériser, classer et archiver directement depuis le copieur.
❓Peut-on suivre les impressions par utilisateur ?
Oui. Avec des solutions comme PaperCut, vous suivez les impressions par service, projet ou collaborateur et optimisez vos coûts d’impression.
❓Comment sécuriser les impressions confidentielles ?
Les multifonctions professionnelles SHARP et HP protègent vos documents grâce au chiffrement, à l’authentification par badge ou mot de passe et à l’effacement automatique des fichiers temporaires.
❓Peut-on imprimer à distance depuis un smartphone ou un PC portable ?
Oui. Grâce aux applications HP ePrint ou SHARPdesk Mobile, vous imprimez et numérisez où que vous soyez : bureau, télétravail ou déplacement.
❓Que faire si une imprimante tombe en panne ?
Les multifonctions SHARP et HP bénéficient de la maintenance prédictive. Une alerte est envoyée à nos services afin d’effectuer un diagnostic à distance et intervenir rapidement.
