Dans le quotidien d’une entreprise, l’efficacité de la gestion documentaire est essentielle. Et pour cela, disposer d’une photocopieuse professionnelle fiable et adaptée est un véritable levier de productivité. Que vous soyez une TPE ou une PME, vous recherchez une solution qui conjugue performance, économies et simplicité.
Mais comment choisir le bon équipement parmi les nombreuses offres du marché ? Et surtout, quelle est la solution la plus avantageuse : achat ou location ? Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour trouver la photocopieuse professionnelle faite pour votre entreprise.
Pourquoi opter pour une photocopieuse professionnelle dans votre entreprise ?
Des besoins spécifiques aux professionnels
Contrairement aux imprimantes domestiques, une photocopieuse professionnelle ou multifonction est conçue pour supporter des volumes importants d’impression, de numérisation et de copie. Elle propose :
- Des vitesses d’impression élevées (jusqu’à 60 pages/min)
- Une qualité d’impression supérieure
- Des fonctions avancées (scan vers email, gestion des droits utilisateurs, agrafage…)
- Une meilleure durabilité
Des bénéfices concrets au quotidien
Utiliser un copieur multifonction en entreprise permet :
- De centraliser les impressions au sein d’un seul appareil partagé
- D’optimiser les coûts (coût à la page, maintenance intégrée)
- D’améliorer la productivité (traitements rapides et automatisés)
Transition : Avant de choisir un modèle, il est utile de comprendre les principales typologies de photocopieurs disponibles sur le marché.
Les grandes familles de photocopieuses professionnelles
Photocopieuse monochrome ou couleur ?
- Monochrome : idéale pour les impressions bureautiques classiques. Moins coûteuse.
- Couleur : utile pour les supports marketing, devis ou documents externes.
Format A4 ou A3 ?
- A4 : compacte, suffisante pour la plupart des besoins internes.
- A3 : recommandée pour les plans, les brochures ou les visuels grand format.
3. La Traçabilité du Processus
Parmi les marques partenaires de REPROLAND, on retrouve notamment :
- HP : robustesse, intuitivité, réseau mondial
- Sharp : performance bureautique, intégration facile aux systèmes existants
- Canon : Traceur robuste pour des impressions grand format A0 de haute qualité
Transition : Le choix du matériel est important, mais la vraie question à se poser est la suivante : vaut-il mieux acheter ou louer ?
Achat ou location d’un multifonction professionnel ?
Avantages de la location
- Budget prévisible : pas d’investissement initial, mensualités constantes
- Maintenance incluse : dépannage, remplacement des pièces, livraison des toners
- Matériel toujours à jour : renouvellement possible tous les 3 ou 5 ans
Quand l’achat est-il plus pertinent ?
- Si le besoin est très ponctuel ou l’usage extrêmement limité
- Si vous avez déjà une équipe technique interne capable d’assurer la maintenance
Chez Reproland, nous recommandons généralement la location de copieurs professionnels, plus flexible et plus avantageuse financièrement pour les PME. C’est d’ailleurs ce que nous proposons dans notre offre de solutions d’impression professionnelles.
Photocopieuse professionnelle et GED : un duo gagnant
De plus en plus d’entreprises couplent leur copieur à une solution GED (gestion électronique des documents). Pourquoi ?
- Pour numériser les flux papier (devis, contrats, factures)
- Pour automatiser l’archivage et retrouver un document en quelques clics
- Pour envoyer directement un document scanné par email ou dans le logiciel comptable
Avec une GED bien intégrée, votre photocopieuse devient un véritable hub documentaire. C’est notamment l’une des expertises de Reproland, qui propose des solutions d’impression intégrées à des outils de GED intelligents.
FAQ – Photocopieuse professionnelle : vos questions, nos réponses
Quelle est la différence entre une imprimante et une photocopieuse professionnelle ?
La photocopieuse est plus robuste, rapide, et souvent multifonction (impression, scan, copie, fax), conçue pour un usage intensif.
Peut-on connecter une photocopieuse au réseau d’entreprise ?
Oui, toutes les photocopieuses professionnelles sont connectables en réseau (Ethernet, Wi-Fi) et compatibles avec les environnements Windows/Mac.
Comment choisir sa photocopieuse professionnelle ?
Pour bien choisir votre Multifonction professionnel, il faut d’abord analyser vos besoins (volume, couleur, A3/A4, budget), puis s’orienter vers un partenaire capable de vous conseiller et de vous accompagner dans la durée.
Chez Reproland, nous équipons plus de 2400 clients avec des solutions d’impression personnalisées, en partenariat avec les plus grandes marques (HP, Sharp e tCanon pour les traceurs). Nos offres de location tout inclus, notre proximité locale dans le Grand Est, et notre expertise technique font de nous un partenaire de confiance pour vos équipements d’impression.
