🔎 Pourquoi digitaliser son entreprise en 2025 ?

La digitalisation des PME est aujourd’hui un levier essentiel pour améliorer la productivité, renforcer la compétitivité et répondre aux nouvelles attentes des clients et collaborateurs. Selon une étude menée par France Num, 74 % des dirigeants de PME ayant engagé leur transformation digitale constatent une hausse de performance globale .

Passer au numérique permet de :

• Automatiser les tâches chronophages
• Sécuriser les données sensibles (RH, comptabilité, contrats)
• Améliorer la gestion documentaire
• Moderniser la collaboration en entreprise
• Réduire les coûts d’impression et de traitement papier

👉 Mais par où commencer quand on est une TPE ou PME avec peu de temps et de budget ?

Évaluer ses besoins concrets

La première étape consiste à faire un état des lieux de vos processus internes. Posez-vous les bonnes questions :

• Vos documents sont-ils souvent perdus, mal rangés ou dupliqués ?
• Vos salariés impriment trop ou mal ?
• Vos réunions manquent d’efficacité ?
• Votre service RH est-il submergé par les papiers ?

👉 Ce diagnostic rapide permet d’identifier les points de friction à digitaliser en priorité.

Dématérialiser les processus administratifs

Les services RH, finance et direction sont souvent les premiers à bénéficier d’une transformation digitale.

Voici les outils à privilégier :

✅ Coffre-fort numérique RH

Permet de centraliser et sécuriser tous les documents salariés : contrats, bulletins de paie, attestations, etc.

💡 Conforme RGPD, horodatage, confidentialité garantie.

✅ GED (Gestion Électronique de Documents)

Organise, classe, archive et permet la recherche rapide de n’importe quel document (factures, devis, contrats…).

📁 Gain de temps, réduction de l’espace papier, sécurité accrue.

✅ Signature électronique

Permet de faire signer un contrat ou document RH à distance en quelques clics, en toute légalité.

🧠 À noter : la loi El Khomri autorise depuis 2017 l’envoi dématérialisé des bulletins de paie sans accord préalable du salarié.

Digitaliser la gestion de l’impression

L’impression reste un poste de dépense important en entreprise. Pour mieux la maîtriser :

• Optez pour la location d’imprimantes multifonctions connectées (scan, mail, GED directe)
• Installez une solution de MPS (Managed Print Services) pour contrôler vos volumes et coûts
• Automatisez l’envoi des documents numérisés vers vos dossiers partagés ou cloud sécurisé

📉 Jusqu’à 30 % d’économies constatées sur les impressions après mise en place d’une gestion optimisée (source HP Print Security)

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Équiper les salles avec des outils collaboratifs modernes

En 2025, les entreprises ont besoin de flexibilité, d’agilité et de collaboration, en présentiel comme à distance.

🧩 Les outils recommandés :

• Écrans interactifs MAXHUB pour animer vos réunions, présentations ou formations
• Solutions de visioconférence intégrées
• Partage de documents en temps réel

🎯 Un écran interactif permet d’écrire, annoter, partager, et collaborer en direct avec les participants présents ou à distance.

Sécuriser vos données et garantir la conformité

La digitalisation implique une cybersécurité renforcée :

• Stockage sécurisé des documents (serveurs localisés en France ou cloud souverain)
• Accès restreints aux documents sensibles (rôles, droits)
• Conformité RGPD (Règlement général sur la protection des données)

🎯 Avec un coffre-fort numérique RH et une GED certifiée, vous assurez la conformité de vos pratiques.

La digitalisation des PME, une démarche progressive mais essentielle

La transformation numérique d’une PME ne nécessite pas un budget colossal, mais une vision claire et les bons partenaires.

Commencez par digitaliser ce qui vous fait perdre le plus de temps ou d’argent : l’administratif, les impressions, les réunions inefficaces. Puis, équipez-vous d’outils simples, évolutifs, sécurisés et compatibles entre eux.

Solutions proposées par REPROLAND

✅ Location d’imprimantes multifonctions avec maintenance

✅ Coffre-fort RH et solutions de dématérialisation

✅ Écrans interactifs MAXHUB pour salles de réunion

✅ Accompagnement à la transformation digitale PME

📞 Contactez-nous pour un audit gratuit de vos besoins en digitalisation.