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La dématérialisation des factures - Alsace - Reproland

Reproland guide les entreprises vers une transformation numérique comptable en douceur !

La transformation numérique ne sera plus un choix mais une obligation en 2023. Reproland se positionne alors en soutien pour de nombreuses entreprises. Une loi, des enjeux, des atouts, comment agir en douceur pour réussir à prendre ce virage digital ? Lire la suite

La loi des finances

Le virage du numérique approche à grande vitesse. La loi des finances votée en 2020, généralise la facturation électronique sous 4 ans… 2023 devient une échéance proche …

Les entreprises devront obligatoirement passer à la dématérialisation des factures. Ainsi, pour des raisons de fraudes fiscales, les factures électroniques ne pourront plus qu’être envoyées électroniquement.

Ce changement se fera par étape :

  • 2023 : Grande Entreprise
  • 2024 : ETI
  • 2025 : TPE & PME

Des avantages encore trop peu perçus par les entreprises

Cette directive est actuellement pensante par les organisations, or, il existe de nombreux avantages à cette décision. Le fait de passer au numérique doit être ressenti positivement par les entreprises car le digital va renforcer les aspects suivants :

  • Gain de Temps pour l’utilisateur
    • une recherche intelligente du document …
  • Réduction des coûts
    • le coût d’une facture papier est supérieur à 10€ (traitement, impression mise sous pli, timbre …) tandis qu’avec la dématérialisation il sera inférieur à 2€.
  • Un meilleur suivi dans la gestion des dossiers
    • un archivage centralisé de l’ensemble des factures pour un suivi précis.
  • Une réduction des retards de paiement

Reproland dispose d’une solution qui mettra clairement en évidence l’ensemble de ces avantages en intégrant facilement et intuitivement les factures fournisseurs & clients dans le logiciel dématérialisé.

Des enjeux quotidiens avec des outils dématérialisés

  • L’apport du savoir

L’analyse des données est une mission peu exploitée par le service comptabilité du fait de manque de temps. Grâce à notre logiciel d’intégration financière les tâches chronophages vont largement diminuer et laisser place à des missions avec une valeur ajoutée supérieure. L’automatisation des tâches répétitives pour se concentrer sur les chiffres, un enjeu important pour les professionnels.

  • Gain de stockage & de recherche

La place est généralement manquante dans les locaux professionnels il est donc difficile d’archiver un stock important de papier. Avec un logiciel de dématérialisation, l’ensemble des documents sera stocké sur un Cloud. La place n’est donc plus un problème.

Le temps de recherche du document sera nettement réduit grâce à la recherche rapide. Un mot clé et le document ressort automatiquement en première page.

Reproland, la solution la plus adaptée à cette obligation de changement

Dématérialiser la manière de faire quotidienne et passer à l’ère du numérique en toute simplicité. Ce que notre solution d’intégration comptable va faire pour vous grâce à son intelligence :

  • Automatisation des factures

Il suffira d’intégrer la facture dans le logiciel et seul les tâches de vérification et de validation devront être manuelles. Les tâches répétitives de réécriture seront supprimées.

  • Archivage & suivi sécurisé

L’archivage se fait de manière automatique et centralisée dans le logiciel. Celui-ci est crypté et hyper sécurisé (Identifiants, Mot de passe, Double sauvegarde …). La perte des données n’est plus un risque à prendre en considération.

  • Un logiciel compatible avec votre logiciel métier

La solution d’intégration comptable va s’adapter à votre logiciel métier (Sage, Ciel, Cegid …).

Vous souhaitez disposer d’une longueur d’avance face à la législation et prendre le virage numérique en toute simplicité ? Pensez Reproland !

Vous souhaitez des informations complémentaires sur dématérialisation comptable ? Visualisez notre site WEB ou Contactez nous dès maintenant ICI

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