Dans de nombreuses entreprises, les impressions représentent un poste de dépense important et souvent mal maîtrisé. Papier, toner, maintenance, gaspillage… les coûts s’accumulent rapidement.
Avec PaperCut, partenaire de REPROLAND, il est désormais possible de contrôler les impressions, sécuriser les flux et adopter une stratégie éco-responsable. Cette solution aide les entreprises à optimiser leurs coûts tout en réduisant leur empreinte environnementale.
Suivi précis des impressions et des utilisateurs
PaperCut offre un tableau de bord complet pour suivre :
- Le volume d’impressions par service, équipe ou utilisateur,
- Les coûts liés à chaque impression,
- Les types de documents imprimés (noir & blanc, couleur, recto verso).
Grâce à ces données, il devient possible de mettre en place une politique d’impression intelligente, d’encourager les pratiques responsables et de sensibiliser les collaborateurs à l’impact environnemental de leurs impressions.
Sécuriser les impressions et protéger les données
PaperCut intègre des fonctionnalités de sécurisation des impressions pour éviter la perte ou le vol de documents sensibles :
- Authentification par badge ou code PIN pour libérer l’impression,
- Impression uniquement sur le poste choisi par l’utilisateur,
- Suppression automatique des documents non récupérés.
Résultat : confidentialité renforcée et réduction du gaspillage.
Réduction des coûts et démarche durable
La solution PaperCut permet également de :
- Réduire la consommation de papier et d’énergie,
- Limiter l’impression couleur et encourager le recto verso,
- Identifier les équipements sous-utilisés et optimiser leur usage.
Adopter PaperCut, c’est donc allier économies financières et impact environnemental positif, tout en responsabilisant les équipes.
Des données exploitables pour piloter votre parc
Les rapports et statistiques générés par PaperCut permettent aux entreprises de :
- Suivre les coûts et les tendances d’utilisation,
- Mettre en place des règles internes (quotas, restrictions),
- Prendre des décisions stratégiques sur le renouvellement ou la rationalisation du parc.
PaperCut est une solution complète pour maîtriser les coûts d’impression, sécuriser vos flux et adopter une politique éco-responsable.
Avec REPROLAND, vous pouvez transformer la gestion de votre parc d’impression en un levier de performance et de durabilité.
👉 Contactez-nous pour découvrir comment PaperCut peut optimiser vos impressions : https://www.reproland.fr/papercut/
