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La gestion des consommables d’impression est un défi quotidien pour de nombreuses entreprises. Les ruptures de toner, le stockage excessif ou le suivi manuel représentent un coût caché important et une perte de productivité.

Avec KPAX, partenaire de REPROLAND, la gestion des consommables devient simple, centralisée et prédictive. Cette solution permet aux services IT et aux responsables d’impression de planifier, suivre et optimiser l’utilisation de tous les équipements connectés.

Suivi en temps réel de votre parc d’impression

KPAX offre une vision complète et instantanée de tous vos périphériques :

• Niveau d’encre et de toner de chaque appareil,
• Compteurs d’impression et historique d’utilisation,
• Alertes automatiques en cas de faible stock ou de maintenance nécessaire.

Toutes ces données sont accessibles depuis un tableau de bord centralisé, permettant de gérer efficacement plusieurs sites ou filiales sans perte d’information.

Réduction des coûts et optimisation des ressources

Grâce aux données collectées par KPAX, il devient possible de :

• Éviter les surstocks et ruptures grâce à l’anticipation automatique des besoins,
• Identifier les périphériques sous-utilisés ou énergivores,
• Optimiser le budget impression, en réduisant les coûts liés aux consommables et à la maintenance.

Gain de temps et fiabilité accrue

L’automatisation offerte par KPAX permet de :

• Recevoir des notifications en temps réel pour réapprovisionner les toners,
• Programmer des maintenances préventives,
• Réduire le nombre d’interventions d’urgence sur vos imprimantes et copieurs.

Résultat : les équipes IT et administratives peuvent se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée, et non sur le suivi manuel des consommables.

Des données exploitables pour une stratégie long terme

KPAX fournit des rapports détaillés et analytiques, permettant aux entreprises de :

• Évaluer la performance globale du parc d’impression,
• Définir des stratégies d’achat et de renouvellement intelligentes,
• Mettre en place des politiques internes d’impression plus responsables et économiques.

Cette approche transforme la gestion des consommables en outil stratégique, au service de la performance globale de l’entreprise.

Avec KPAX, REPROLAND offre une solution complète pour maîtriser vos consommables d’impression, réduire vos coûts et anticiper les besoins.
L’automatisation, la centralisation et l’analyse des données permettent une gestion fiable, économique et efficace, tout en libérant du temps pour vos équipes.

👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment KPAX peut optimiser votre parc d’impression : https://www.reproland.fr/contact/

Dans de nombreuses entreprises, les impressions représentent un poste de dépense important et souvent mal maîtrisé. Papier, toner, maintenance, gaspillage… les coûts s’accumulent rapidement.

Avec PaperCut, partenaire de REPROLAND, il est désormais possible de contrôler les impressions, sécuriser les flux et adopter une stratégie éco-responsable. Cette solution aide les entreprises à optimiser leurs coûts tout en réduisant leur empreinte environnementale.

Suivi précis des impressions et des utilisateurs

PaperCut offre un tableau de bord complet pour suivre :

• Le volume d’impressions par service, équipe ou utilisateur,
• Les coûts liés à chaque impression,
• Les types de documents imprimés (noir & blanc, couleur, recto verso).

Grâce à ces données, il devient possible de mettre en place une politique d’impression intelligente, d’encourager les pratiques responsables et de sensibiliser les collaborateurs à l’impact environnemental de leurs impressions.

Sécuriser les impressions et protéger les données

PaperCut intègre des fonctionnalités de sécurisation des impressions pour éviter la perte ou le vol de documents sensibles :

• Authentification par badge ou code PIN pour libérer l’impression,
• Impression uniquement sur le poste choisi par l’utilisateur,
• Suppression automatique des documents non récupérés.

Résultat : confidentialité renforcée et réduction du gaspillage.

Réduction des coûts et démarche durable

La solution PaperCut permet également de :

• Réduire la consommation de papier et d’énergie,
• Limiter l’impression couleur et encourager le recto verso,
• Identifier les équipements sous-utilisés et optimiser leur usage.

Adopter PaperCut, c’est donc allier économies financières et impact environnemental positif, tout en responsabilisant les équipes.

Des données exploitables pour piloter votre parc

Les rapports et statistiques générés par PaperCut permettent aux entreprises de :

• Suivre les coûts et les tendances d’utilisation,
• Mettre en place des règles internes (quotas, restrictions),
• Prendre des décisions stratégiques sur le renouvellement ou la rationalisation du parc.

PaperCut est une solution complète pour maîtriser les coûts d’impression, sécuriser vos flux et adopter une politique éco-responsable.
Avec REPROLAND, vous pouvez transformer la gestion de votre parc d’impression en un levier de performance et de durabilité.

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Une imprimante en panne au mauvais moment peut bloquer toute une équipe et engendrer une perte de temps considérable. Grâce à la solution KPAX et au monitoring à distance, Reproland adopte une approche proactive et data-driven pour anticiper les dysfonctionnements, déclencher des interventions ciblées et réduire au minimum les interruptions de vos activités.